Первый шаг в правильном составлении рапорта на отпуск в ФСИН — это соблюдение установленного образца. Используйте утвержденный бланк, который можно найти на официальном сайте ФСИН или получить у своего непосредственного руководителя.
В верхней части бланка укажите свою должность, фамилию, имя, отчество, а также номер своего личного дела. Далее, в правом верхнем углу укажите должность и ФИО своего непосредственного руководителя, а также наименование вашего учреждения.
В основной части рапорта укажите причину вашего обращения — «Прошу предоставить мне отпуск». Укажите период, на который вы просите предоставить отпуск, а также его вид (основной, дополнительный, без сохранения заработной платы и т.д.). Если вы планируете использовать отпуск за свой счет, укажите причину его использования.
После указания периода и вида отпуска, укажите количество дней отпуска, которое вам необходимо. Если вы планируете использовать отпуск авансом, укажите это в рапорте и обоснуйте причину.
В конце рапорта укажите дату его составления и подпишитесь с расшифровкой своей подписи. Рапорт должен быть составлен в двух экземплярах, один из которых остается у вас на руках, а второй передается на рассмотрение руководству.
Требования к оформлению рапорта
При составлении рапорта на отпуск в ФСИН важно соблюдать определенные требования к его оформлению. Во-первых, рапорт должен быть написан от руки или напечатан на компьютере, но не ручкой и не карандашом. Во-вторых, текст рапорта должен быть написан разборчивым почерком или шрифтом, без исправлений и помарок.
Рапорт пишется на листе формата А4. В правом верхнем углу листа указывается должность, фамилия и инициалы непосредственного руководителя, на чье имя пишется рапорт. Например: «Начальнику отдела ФСИН России по городу Москве майору внутренней службы Иванову И.И.».
Ниже, по центру листа, пишется слово «Рапорт» и ставится точка. Далее, с красной строки, излагается просьба о предоставлении отпуска. Например: «Прошу предоставить мне основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней с такого-то числа».
После просьбы о предоставлении отпуска указываются причины его необходимости. Например: «В связи с необходимостью лечения зубов у стоматолога, прошу предоставить мне отпуск с такого-то числа».
В конце рапорта ставится дата его составления и подпись сотрудника. Например: «20 марта 2023 года / Подпись / Лейтенант внутренней службы Петров П.П.». Важно помнить, что рапорт должен быть написан в одном экземпляре и подан на рассмотрение руководителю не позднее чем за 30 дней до начала отпуска.
Порядок подачи рапорта на отпуск в ФСИН
После составления рапорта, следующим шагом будет его подача. Рапорт подается на имя вашего непосредственного руководителя. Если вы не знаете, как правильно адресовать рапорт, обратитесь за помощью к сотрудникам отдела кадров или юристу.
После подачи рапорта, вам останется только дождаться решения руководства. Как правило, решение принимается в течение 10 рабочих дней со дня подачи рапорта. Если ваш рапорт будет одобрен, вам будет выдан приказ об отпуске. Если нет — вам сообщат причину отказа.