Первое, что нужно сделать при составлении уведомления на отпуск, это указать свои личные данные и данные работодателя. В правом верхнем углу укажите свою фамилию, имя, отчество, должность и отдел, в котором вы работаете. Далее укажите данные работодателя: название организации, должность и ФИО руководителя.
В основной части уведомления укажите причину вашего отсутствия на работе. Например, «Прошу предоставить мне отпуск с <дата начала> по <дата окончания>«. Укажите также количество дней отпуска и его тип (оплачиваемый, неоплачиваемый, дополнительный и т.д.). Если у вас есть веские причины для предоставления отпуска (например, лечение, уход за ребенком и т.д.), укажите их в уведомлении.
В конце уведомления укажите дату составления документа и поставьте свою подпись. Если вы отправляете уведомление по электронной почте, не забудьте приложить скан документа с подписью.
Структура уведомления на отпуск
Начните с указания вашей фамилии, имени и отчества, должности и названия вашей организации. Это поможет получателю сразу понять, от кого и откуда пришло уведомление.
Затем укажите дату, когда вы отправляете уведомление. Это важно для того, чтобы получатель знал, когда он получил ваше уведомление и когда вы планируете уйти в отпуск.
В следующем абзаце укажите период вашего отпуска. Будьте конкретны и укажите даты начала и окончания отпуска. Если вы берете отпуск по частям, укажите каждую часть отдельно.
После этого объясните причину вашего отпуска. Например, вы можете написать, что берете отпуск для отдыха и восстановления сил или для решения личных вопросов.
Завершите уведомление, указав контакты человека, который будет выполнять ваши обязанности во время вашего отсутствия. Это поможет получателю связаться с ним, если возникнут вопросы или проблемы, связанные с вашей работой.
Пример заполнения уведомления на отпуск
Для составления уведомления на отпуск следуйте данному примеру:
Уведомление о предоставлении отпуска
Директору компании <Название компании>,
от <Ваше ФИО>,
Прошу предоставить мне отпуск с <дата начала> по <дата окончания> включительно.
Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, утвержденным приказом от <дата приказа>.
Во время моего отсутствия мои обязанности будет исполнять <ФИО сотрудника, который будет исполнять обязанности>.
С уважением,
<Ваше ФИО>