Первое, что нужно сделать при составлении заявления на график отпуска, это выбрать правильный формат. В большинстве случаев используется бланк Т-6, утвержденный постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Однако, некоторые организации могут использовать свои внутренние формы. В таком случае, обратитесь к работодателю за образцом.
Заполняя заявление, используйте печатные буквы и черную пасту. В правом верхнем углу укажите наименование организации, должность и ФИО своего непосредственного руководителя. Далее, в центре листа напишите «Заявление» и поставьте точку.
Ниже укажите свою фамилию, имя и отчество (полностью), а также свою должность и табельный номер. Затем, в основной части заявления укажите период отпуска, начиная с даты и заканчивая датой. Например, «Прошу предоставить мне отпуск с 01.06.2023 по 30.06.2023».
Если вы планируете использовать отпуск авансом, укажите это в заявлении. Например, «Прошу предоставить мне отпуск авансом с 01.06.2023 по 30.06.2023 на 7 календарных дней». В этом случае, вам нужно будет отработать эти дни в течение текущего рабочего года.
После заполнения заявления, передайте его своему руководителю или в отдел кадров не позднее, чем за 14 календарных дней до начала отпуска. Это позволит работодателю правильно спланировать свою работу и оформить все необходимые документы.
Требования к оформлению заявления на график отпуска
Первое, что нужно сделать при составлении заявления на график отпуска, это указать правильное название документа. Вверху листа напишите «Заявление на отпуск» посередине страницы. Далее, укажите свою фамилию, имя, отчество и должность. Например: «Фамилия Имя Отчество, должность».
В основной части заявления укажите период отпуска. Например: «Прошу предоставить мне отпуск с 01.01.2023 по 15.01.2023». Укажите количество дней отпуска и его тип (оплачиваемый, неоплачиваемый, дополнительный и т.д.).
Если у вас есть веские причины для предоставления отпуска в определенное время, укажите их в заявлении. Например: «Прошу предоставить мне отпуск с 01.01.2023 по 15.01.2023 в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи».
В конце заявления укажите дату его составления и подпишите документ. Например: «01.01.2023, подпись, Фамилия Имя Отчество».
Заявление на график отпуска должно быть составлено на листе формата А4. Используйте шрифт размера 12-14 и интервал между строками 1,5. Не используйте сокращения и аббревиатуры. Будьте внимательны при заполнении документа, так как любая ошибка может привести к отказу в предоставлении отпуска.
Пример заполнения заявления на график отпуска
Для составления заявления на график отпуска следуйте приведенному примеру. Заполните все поля аккуратно и разборчиво, используя печатные буквы.
Шапка:
В правом верхнем углу укажите свою фамилию, имя, отчество (полностью), табельный номер и должность. Например:
ФИО: Иванов Иван Иванович
Табельный номер: 123456
Должность: Менеджер по продажам
Заголовок:
По центру напишите название документа: «Заявление на предоставление отпуска».
Текст:
В основной части заявления укажите следующую информацию:
- Просьбу предоставить отпуск с указанием его продолжительности (в календарных днях). Например: «Прошу предоставить мне отпуск продолжительностью 14 календарных дней»;
- Указание периода отпуска (с даты начала по дату окончания). Например: «с 01.07.2023 г. по 14.07.2023 г.»;
- Указание основания для предоставления отпуска (если есть). Например: «В соответствии со ст. 122 ТК РФ»;
- Указание на наличие или отсутствие задолженности по работе. Например: «Задолженности по работе нет».
Подпись и дата:
В конце заявления поставьте свою подпись и укажите текущую дату. Например:
Подпись: ________________
Дата: «__» _______ 20__ г.