Если вы решили воспользоваться своим правом на неиспользованный отпуск, важно знать, как правильно составить заявление. Это поможет избежать возможных misunderstandings и ускорит процесс его утверждения.
Во-первых, помните, что заявление на отпуск пишется на имя вашего непосредственного руководителя. Оно должно содержать следующую информацию:
- ФИО и должность руководителя;
- Ваши ФИО и занимаемая должность;
- Тип отпуска (если это не основной оплачиваемый отпуск);
- Период отпуска (с какого числа и по какое число);
- Основание для отпуска (статья Трудового кодекса, внутренний приказ или другой документ).
Также не забудьте указать количество дней неиспользованного отпуска, который вы хотите использовать. Это можно сделать, например, так: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 14 календарных дней«.
Заявление пишется в свободной форме, но помните, что оно должно быть написано от руки или напечатано на компьютере, подписано и иметь дату составления. После составления заявления, не забудьте передать его руководителю для утверждения.
Требования к заявлению на неиспользованный отпуск
Первое, что нужно сделать при составлении заявления на неиспользованный отпуск, это указать правильного адресата. Обычно это ваш непосредственный начальник или отдел кадров. Начните с фразы «Заявление» посередине листа, а затем укажите ФИО и должность адресата.
В основной части заявления укажите причину написания заявления — «Прошу предоставить мне неиспользованный отпуск». Укажите период, на который вы хотите уйти в отпуск, и количество дней. Если у вас есть право на дополнительный отпуск, укажите это в заявлении.
Не забудьте указать дату составления заявления и поставить свою подпись. Если вы хотите уйти в отпуск авансом, укажите это в заявлении и приложите документы, подтверждающие вашу способность оплатить дни отпуска, которые вы еще не заработали.
Важно помнить, что заявление на неиспользованный отпуск пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты: ФИО и должность адресата, название документа, причину написания, период и количество дней отпуска, дату составления и подпись.
Пример заполнения заявления на неиспользованный отпуск
Для составления заявления на неиспользованный отпуск следуйте данному примеру:
Шапка:
В правом верхнем углу укажите должность и ФИО своего непосредственного руководителя, а также свою должность и ФИО. Например:
Директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
От менеджера отдела продаж
Петровой П.П.
Заголовок:
По середине листа напишите заголовок «Заявление».
Текст:
В основной части заявления укажите причину написания заявления, например:
Прошу предоставить мне неиспользованный отпуск в количестве 14 календарных дней с 01.07.2023 по 14.07.2023 включительно.
Подпись и дата:
В конце заявления поставьте свою подпись и укажите дату написания заявления.
Пример:
Петрова П.П.
01.07.2023
