Первый шаг к успешному составлению заявления на очередной отпуск — это правильное оформление документа. Заявление пишется на имя вашего непосредственного руководителя. В правом верхнем углу укажите ваши ФИО, должность, а также должность и ФИО вашего руководителя.
Далее, по центру листа напишите «Заявление» и поставьте точку. Ниже укажите причину написания заявления, в данном случае — «прошу предоставить мне очередной отпуск». Укажите дату начала и окончания отпуска, а также количество дней. Например, «с 01.06.2023 по 30.06.2023, всего 22 рабочих дня».
В конце заявления укажите вашу подпись и дату составления документа. Если вы хотите уйти в отпуск авансом, то укажите, что вы компенсируете неиспользованные дни отпуска в следующем году.
Важно помнить, что заявление на отпуск пишется не менее чем за 14 дней до его начала. Также, если вы планируете уйти в отпуск на несколько недель, то рекомендуется разделить его на части и брать по несколько дней подряд, чтобы не нарушать рабочий процесс.
Структура заявления на отпуск
Начните с указания полного имени и должности сотрудника, а также названия организации и даты составления заявления. Например:
ФИО сотрудника
Должность
Название организации
Город, дата
Затем укажите название документа – «Заявление на отпуск». Далее, в основной части заявления, укажите причину отпуска – «прошу предоставить мне очередной отпуск». Укажите период отпуска, начиная с даты начала и заканчивая датой окончания отпуска. Например:
с «___» _______ 20__ г. по «___» _______ 20__ г.
Укажите количество дней отпуска, исходя из установленного вам отпускного стажа. Например:
Всего дней отпуска: ___
В конце заявления укажите ФИО и подпись сотрудника. Например:
ФИО сотрудника
Подпись
Как заполнить заявление на отпуск
Начните с указания полного имени и должности в правом верхнем углу заявления. Затем укажите полное имя и должность своего непосредственного руководителя, на чье имя вы подаете заявление.
В центре страницы напишите слово «Заявление» и поставьте точку. Ниже укажите причину вашего отпуска, например, «прошу предоставить мне очередной отпуск».
Укажите период отпуска, начиная с даты начала и заканчивая датой окончания. Например, «с 01.06.2023 по 30.06.2023». Если вы берете отпуск авансом, укажите это явно.
Укажите количество дней отпуска, которое вы просите предоставить. Например, «Всего 28 календарных дней». Если вы берете отпуск авансом, укажите это количество дней отдельно.
Если у вас есть основания для продления отпуска, укажите их в заявлении. Например, «В соответствии со статьей 122 Трудового кодекса РФ, прошу предоставить мне дополнительные 3 дня отпуска за свой счет для ухода за ребенком».
Заявление должно быть подписано вами и датировано. Если вы согласовали отпуск с руководителем, он также должен подписать заявление.