Первый шаг к успешному составлению заявления на отпуск — это правильное оформление документа. Заявление пишется на имя вашего непосредственного руководителя на листе формата А4. Используйте официально-деловой стиль, избегайте жаргонных и разговорных выражений.
В правом верхнем углу укажите свою фамилию, имя, отчество, должность, а также фамилию, имя, отчество и должность вашего руководителя. Далее по центру листа напишите «Заявление» и поставьте точку.
Ниже укажите причину вашего отпуска. Например, «Прошу предоставить мне отпуск с <дата начала> по <дата окончания>«. Укажите продолжительность отпуска в календарных днях. Если вы планируете использовать отпускные дни в счет будущих периодов, укажите это явно.
В конце заявления укажите дату его составления и поставьте свою подпись. Заявление пишется в одном экземпляре, но если вы планируете использовать отпускные дни в счет будущих периодов, рекомендуется сделать копию заявления для себя.
Основные требования к заявлению на отпуск
Первое, что нужно сделать при составлении заявления на отпуск, это указать правильное название документа. Вверху страницы напишите «Заявление» и поставьте прочерк для подписи. Далее укажите свою фамилию, имя и отчество, а также должность и отдел, в котором вы работаете.
В основной части заявления укажите причину отпуска. Если вы берете отпуск по графику, напишите «В соответствии с графиком отпусков». Если же причина другая, например, болезнь или семейные обстоятельства, укажите это ясно и понятно.
Укажите дату начала и окончания отпуска. Если вы берете отпуск авансом, укажите это отдельно. Также укажите количество дней отпуска, которое вы планируете использовать.
Важно! Если вы берете отпуск в счет будущих отпусков, укажите это в заявлении и получите согласие руководства.
В конце заявления поставьте подпись и дату составления документа. Заявление на отпуск пишется на имя руководителя, поэтому не забудьте указать его фамилию, имя и отчество.
После составления заявления, не забудьте его распечатать и передать на подпись руководителю. Если вы отправляете заявление электронной почтой, убедитесь, что оно подписано электронной подписью.
Пример заполнения заявления на отпуск
Начните с указания полного имени и должности, а также названия организации, от которой вы пишете заявление. Например:
ФИО, должность, название организации
Затем укажите дату составления заявления. Например:
20.03.2023
В основной части заявления укажите причину отпуска. Например:
Прошу предоставить мне отпуск с 01.04.2023 по 30.04.2023 по семейным обстоятельствам.
Укажите количество дней отпуска и его тип (оплачиваемый, неоплачиваемый). Например:
Суммарная продолжительность отпуска составит 30 календарных дней, из которых 28 дней оплачиваемого отпуска и 2 дня неоплачиваемого отпуска.
Завершите заявление просьбой предоставить отпуск и подписью. Например:
Прошу предоставить мне указанный выше отпуск.
ФИО
Дата