Первый шаг к успешному составлению заявления на отпуск — это знать, что оно должно содержать обязательные элементы. В этом абзаце мы рассмотрим, что именно нужно включить в ваше заявление, чтобы оно было признано действительным.
Заявление на отпуск должно включать в себя:
- Ваши личные данные — ФИО, должность и отдел, в котором вы работаете;
- Название документа — вверху страницы напишите «Заявление на отпуск»;
- Дата составления — укажите число, месяц и год, когда вы составляете заявление;
- Тип отпуска — укажите, какой именно отпуск вы хотите взять (оплачиваемый, без сохранения заработной платы и т.д.);
- Период отпуска — укажите даты начала и окончания отпуска;
- Подпись — не забудьте подписать заявление.
Теперь, когда вы знаете, что должно быть включено в ваше заявление, давайте рассмотрим, как правильно его оформить.
Основные требования к заявлению на отпуск
Первое, что нужно сделать при составлении заявления на отпуск, это указать правильное название документа. Вверху листа напишите «Заявление» и поставьте прочерк для подписи руководителя. Далее укажите свою фамилию, имя, отчество, должность и отдел, в котором работаете. После этого напишите «прошу предоставить мне отпуск с» и укажите дату начала отпуска и его продолжительность.
Важно помнить, что заявление на отпуск должно быть написано на имя вашего непосредственного руководителя. Если вы не знаете, как правильно писать его фамилию, имя и отчество, уточните эту информацию у коллег или в отделе кадров.
Также обратите внимание на дату составления заявления. Она должна совпадать с датой, когда вы планируете уйти в отпуск. Если вы хотите уйти в отпуск с определенной даты, но не знаете, когда именно, уточните это в отделе кадров.
После того, как вы указали все необходимые данные, проверьте заявление на наличие ошибок и опечаток. Если все в порядке, подпишите его и передайте на подпись руководителю. После того, как он подпишет заявление, оно будет направлено в отдел кадров для дальнейшего оформления отпуска.
Примеры составления заявления на отпуск
Начните с указания полного имени и должности сотрудника, а также названия компании. Например:
ФИО, должность
Название компании
Затем укажите дату составления заявления. Например:
20.03.2023
В основной части заявления укажите причину отпуска, его продолжительность и период. Например:
Прошу предоставить мне отпуск с 01.04.2023 по 30.04.2023 (16 календарных дней) по семейным обстоятельствам.
Если вы планируете использовать отпуск за свой счет, укажите это явно. Например:
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01.04.2023 по 30.04.2023 (16 календарных дней) по семейным обстоятельствам.
Завершите заявление подписью и расшифровкой подписи. Например:
ФИО
Подпись