Первый шаг к успешному оформлению отпуска — правильно составить заявление. Чтобы ваше заявление не затерялось в стопке документов и было рассмотрено в кратчайшие сроки, следуйте нашим рекомендациям.
Во-первых, используйте бланк заявления, утвержденный в вашей организации. Если такого бланка нет, напишите заявление в свободной форме. Обратите внимание на следующее:
- Наименование организации — укажите полное название вашей компании.
- ФИО и должность руководителя — уточните, кому именно адресовано ваше заявление.
- Ваши ФИО и должность — укажите свою полную информацию.
- Заголовок — напишите «Заявление на отпуск» посередине листа.
- Текст заявления — укажите период отпуска, его продолжительность и основание (статья Трудового кодекса РФ). Например: «Прошу предоставить мне отпуск с 01.06.2023 по 30.06.2023 продолжительностью 21 календарный день, в соответствии со статьей 122 Трудового кодекса РФ».
- Подпись и дата — не забудьте подписать заявление и указать текущую дату.
После составления заявления, передайте его руководителю или в отдел кадров. Если вы планируете использовать отпуск авансом, не забудьте приложить к заявлению копию приказа о предоставлении вам отпуска или справку о наличии у вас дней отпуска.
Структура заявления на отпуск
Директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
от отдела маркетинга
Далее, посередине листа напишите название документа — «Заявление». Без кавычек и точки. Ниже укажите свою фамилию, имя, отчество и должность. Например:
Заявление
Иванов Иван Иванович
специалист по маркетингу
Основная часть заявления — это просьба предоставить отпуск. Укажите причину отпуска, если она есть, например, «в связи с рождением ребенка». Далее укажите дату начала и окончания отпуска. Если вы планируете использовать отпуск авансом, укажите это явно. Например:
Прошу предоставить мне отпуск с 01.06.2023 по 30.06.2023 в количестве 14 календарных дней в связи с рождением ребенка. Отпуск авансом.
Завершающим шагом является проставление даты и подписи. Дата проставляется в формате «дд.мм.гггг». Например:
01.06.2023
Подпись ставится под датой. Если вы используете печатную подпись, укажите фамилию и инициалы. Например:
Иванов И.И.
Примеры заявлений на отпуск
Если вы хотите подать заявление на отпуск, вот несколько примеров, которые помогут вам составить собственное:
Пример 1: Отпуск без сохранения заработной платы
ТЕКСТ ЗАЯВЛЕНИЯ:
«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 10 июня по 20 июня 2023 года в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи. С уважением, [Ваше имя]»
Пример 2: Отпуск по уходу за ребенком
ТЕКСТ ЗАЯВЛЕНИЯ:
«Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком с 1 сентября 2023 года до достижения ребенком возраста трех лет. С уважением, [Ваше имя]»
Пример 3: Отпуск в счет будущих периодов
ТЕКСТ ЗАЯВЛЕНИЯ:
«Прошу предоставить мне отпуск в счет будущих периодов с 15 августа по 31 августа 2023 года. С уважением, [Ваше имя]»