Первое, что нужно сделать при составлении заявления на отпуск директору, это соблюсти установленный в организации порядок. Обычно, этот порядок закреплен в локальных нормативных актах, таких как Правила внутреннего трудового распорядка или Положение об отпусках. Найдите и изучите эти документы, чтобы знать, как именно должно быть составлено ваше заявление.
Заявление на отпуск должно содержать следующую информацию:
- Наименование организации — укажите полное название вашей компании;
- ФИО директора — уточните, как правильно называть вашего руководителя;
- Ваши ФИО — напишите полностью, как в паспорте;
- Должность — укажите свою должность в организации;
- Просьба — кратко и ясно сформулируйте, что вы хотите. Например, «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с число.месяц.год по число.месяц.год продолжительностью количество дней календарных дней.»;
- Подпись — не забудьте подписать заявление;
- Дата — укажите число, месяц и год составления заявления.
Если вы планируете использовать отпуск авансом или присоединить к нему неотгулянные дни из предыдущих периодов, об этом также нужно упомянуть в заявлении. В этом случае укажите, на основании какого документа вы используете отпуск авансом или присоединяете неотгулянные дни.
Структура заявления на отпуск директору
Начните с указания полного названия вашей организации и ваших личных данных: фамилии, имени, отчества, должности и табельного номера. Это поможет директору быстро идентифицировать вас и обработать ваше заявление.
В основной части заявления укажите причину отпуска. Это может быть как плановый отпуск, так и отпуск по семейным обстоятельствам или по другим причинам. Будьте конкретны и лаконичны в формулировке причины.
Укажите период отпуска. В этом разделе важно указать дату начала и окончания отпуска, а также общее количество дней. Если отпуск прерывается, укажите периоды прерывания.
Укажите, кто будет исполнять ваши обязанности в период вашего отсутствия. Это может быть как сотрудник вашего отдела, так и другой сотрудник организации. Укажите фамилию, имя, отчество и должность этого сотрудника.
Завершите заявление просьбой предоставить вам отпуск и укажите дату составления заявления. Не забудьте подписать заявление.
Пример заполнения заявления на отпуск директору
Для составления заявления на отпуск директору следуйте этой инструкции:
Шаг 1: Укажите свои ФИО, должность и наименование организации в правом верхнем углу листа А4. Например:
ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: Директор
Наименование организации: ООО «Пример»
Шаг 2: В середине листа напишите «Заявление» без кавычек. Далее укажите, какой отпуск вы хотите оформить (оплачиваемый, без сохранения заработной платы и т.д.). Например:
Заявление
Об оплачиваемом отпуске
Шаг 3: В основной части заявления укажите причину отпуска, его продолжительность и период. Например:
Прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск с 01.06.2023 по 30.06.2023 продолжительностью 22 рабочих дня в связи с личными обстоятельствами.
Шаг 4: В конце заявления укажите дату составления и подпишите его. Например:
01.06.2023
Иванов И.И.