Первый шаг в правильном составлении заявления на отпуск — это знать, что вы имеете право на отпуск и понимать, какой вид отпуска вам нужен. В России работники имеют право на оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней в году. Если вы хотите взять отпуск по другой причине, такой как больничный или декретный отпуск, вам нужно знать, как правильно оформить заявление на каждый из этих видов отпуска.
Заявление на отпуск должно быть написано в свободной форме, но содержать обязательные реквизиты. В верхней части заявления укажите ваши ФИО, должность, отдел и дату составления заявления. Далее укажите, какой вид отпуска вы хотите взять (оплачиваемый, без сохранения заработной платы, декретный и т.д.) и его продолжительность. Если вы берете отпуск по какой-либо причине, укажите эту причину в заявлении. Например, если вы берете отпуск по уходу за ребенком, укажите возраст ребенка и период, на который вы хотите взять отпуск.
После того, как вы написали заявление, его нужно передать своему непосредственному руководителю или в отдел кадров. Если ваше заявление будет одобрено, вам выдадут приказ о предоставлении отпуска, который нужно подписать. В течение трех рабочих дней после подписания приказа вам должны начислить отпускные. Если вы берете отпуск по какой-либо причине, вам также могут потребоваться дополнительные документы, такие как больничный лист или свидетельство о рождении ребенка.
Общие требования к составлению заявления
В центре листа напишите слово «Заявление» и поставьте точку. Ниже укажите причину вашего обращения. Например, «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с <дата начала> по <дата окончания>«.
Далее укажите количество дней отпуска и его тип (оплачиваемый, неоплачиваемый и т.д.). Если вы берете отпуск за свой счет, укажите причину (например, «по семейным обстоятельствам»).
В конце заявления поставьте дату его составления и свою подпись. Если вы хотите, чтобы ваше заявление рассмотрел конкретный человек, укажите его должность и фамилию, имя, отчество.
Особенности составления заявления на отпуск по различным причинам
При составлении заявления на отпуск важно учитывать причину, по которой вы его оформляете. Рассмотрим несколько распространенных случаев.
Отпуск по графику
Если вы планируете уйти в отпуск согласно утвержденному графику, заявление составляется в свободной форме. Однако, чтобы не упустить важные детали, следуйте таким правилам:
- Укажите полное имя и должность;
- Напишите «Заявление об отпуске» в качестве заголовка;
- Укажите период отпуска (с какого числа и по какое число);
- Упомяните, что отпуск оформляется согласно графику;
- Поставьте подпись и дату.
Отпуск авансом
Если вы хотите уйти в отпуск раньше, чем он вам положен, вам придется оформить отпуск авансом. В этом случае:
- Укажите, что отпуск оформляется авансом;
- Упомяните, что вы обязуетесь отработать неиспользованные дни в будущем;
- Укажите период, на который вам нужен отпуск авансом.
Отпуск по семейным обстоятельствам
Если вам нужен отпуск по семейным обстоятельствам (например, для ухода за больным членом семьи), вам понадобится подтверждающий документ (например, медицинская справка). В заявлении:
- Укажите причину отпуска (например, «Для ухода за больным членом семьи»);
- Приложите копию подтверждающего документа.