Первый шаг к успешному составлению заявления на отпуск — это правильное оформление. Заявление пишется на имя вашего непосредственного руководителя или директора организации. В правом верхнем углу укажите свою фамилию, имя, отчество, должность, а также фамилию, имя, отчество и должность руководителя.
В основной части заявления укажите причину отпуска. Если вы планируете уйти в отпуск по графику, достаточно написать «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск». Если же у вас есть веские причины для дополнительного отпуска (например, лечение, свадьба и т.д.), укажите их в заявлении.
Укажите дату начала и окончания отпуска. Если вы планируете уйти в отпуск авансом, укажите это в заявлении. Также укажите количество дней отпуска, которое вы планируете использовать.
Заявление на отпуск пишется в свободной форме, но обязательно должно содержать подпись работника и дату составления. После составления заявления передайте его руководителю или отправьте на электронную почту. Если вы планируете уйти в отпуск по графику, заявление можно не писать, достаточно уведомить работодателя за две недели до начала отпуска.
Требования к оформлению заявления на отпуск
Заявление на отпуск должно быть составлено в письменной форме и содержать обязательные реквизиты:
- Наименование организации (полное или сокращенное)
- ФИО и должность работника
- Заголовок «Заявление» по центру листа
- Текст заявления с просьбой предоставить отпуск и указанием его продолжительности
- Дата составления заявления
- Подпись работника
Заявление пишется от первого лица. Например: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 01.07.2023 по 14.07.2023 включительно».
Заявление подается на имя руководителя организации или непосредственного начальника. Если отпуск совпадает с периодом испытания, к заявлению прикладывается копия документа, подтверждающего прохождение испытания.
Порядок подачи заявления на отпуск
Первый шаг в получении отпуска — составление заявления. После того, как вы написали заявление, следуйте этому порядку подачи:
1. Передайте заявление своему непосредственному руководителю. Это может быть ваш начальник отдела, менеджер или другой человек, который непосредственно руководит вашей работой. Обычно заявление подается не позднее, чем за две недели до начала запланированного отпуска.
2. Если ваш руководитель согласен с вашим запросом, он должен подписать заявление. После подписи заявление передается в отдел кадров или бухгалтерию для дальнейшей обработки.
3. В некоторых компаниях может быть установлен регламент, согласно которому заявление на отпуск должно быть согласовано не только с непосредственным руководителем, но и с другими заинтересованными лицами, например, с отделом продаж или производственным отделом. В таком случае, заявление должно пройти через всех этих лиц перед тем, как попасть в отдел кадров.
4. После того, как заявление пройдет все необходимые согласования, отдел кадров или бухгалтерия утвердит ваш отпуск и внесет соответствующую запись в ваше личное дело. Вам также будет выдано уведомление о начале и окончании отпуска.
5. Если вы планируете использовать отпускные дни в течение текущего месяца, вам необходимо подать заявление не позднее, чем за три рабочих дня до начала отпуска. Это связано с тем, что бухгалтерия должна рассчитать и выплатить вам отпускные заранее.