Первое, что нужно сделать при составлении заявления на отпуск, это выбрать правильный формат. В большинстве случаев используется бланк Т-6, утвержденный постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Однако, если ваша организация использует свой собственный бланк, следуйте его формату.
Заявление на отпуск должно содержать следующую информацию:
- Наименование организации — укажите полное название вашей компании.
- ФИО работника — напишите ваше полное имя.
- Должность — укажите вашу должность.
- Период отпуска — укажите даты начала и окончания отпуска.
- Основание — укажите причину отпуска, например, «отпуск в соответствии с графиком отпусков» или «отпуск по беременности и родам».
Обратите внимание, что заявление на отпуск должно быть написано от руки или напечатано на компьютере. Если вы используете компьютер, распечатайте заявление и подпишите его от руки.
После составления заявления, передайте его своему непосредственному руководителю или в отдел кадров для утверждения. Если ваше заявление будет утверждено, вам выдадут приказ о предоставлении отпуска, который нужно будет подписать.
Требования к оформлению заявления на отпуск
Первое, что нужно сделать при составлении заявления на отпуск, это указать правильное название документа. В правом верхнем углу напишите «Заявление» без кавычек и точку не ставьте. Далее укажите свою фамилию, имя, отчество, должность и отдел, в котором вы работаете.
В основной части заявления укажите причину отпуска. Если вы пишете заявление на отпуск без сохранения заработной платы, то укажите, что он предоставляется по вашей просьбе. Если же вы пишете заявление на оплачиваемый отпуск, то укажите, что он предоставляется в соответствии с графиком отпусков.
Укажите даты начала и окончания отпуска. Если отпуск составляет несколько дней, то укажите их через дефис. Например, с 10 по 15 мая. Если отпуск составляет более 14 дней, то укажите дату окончания отпуска.
В конце заявления укажите свою фамилию, имя, отчество и подпись. Заявление пишется от руки или на компьютере, но в любом случае оно должно быть распечатано и подписано лично вами.
Примеры составления заявления на отпуск с разными основаниями
При составлении заявления на отпуск важно указать его основание. Рассмотрим несколько примеров.
Отпуск по графику
Если вы планируете использовать свой отпуск согласно утвержденному графику, заявление можно составить следующим образом:
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.06.2023 по 30.06.2023 в соответствии с графиком отпусков.
ФИО
Отпуск без сохранения заработной платы
Если вам необходим отпуск без сохранения заработной платы, например, для ухода за больным членом семьи, заявление можно составить так:
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01.07.2023 по 15.07.2023 в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи.
ФИО
Отпуск в связи с регистрацией брака
Если вы планируете использовать свой отпуск для регистрации брака, заявление можно составить следующим образом:
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отпуск с 20.08.2023 по 25.08.2023 в связи с регистрацией брака.
ФИО