Первый шаг к успешному оформлению трудового отпуска — правильно составить заявление. Чтобы не тратить время зря, следуйте нашим рекомендациям.
Заявление пишется на имя директора компании или непосредственного руководителя. В правом верхнем углу укажите свою фамилию, имя, отчество, должность, а также фамилию, имя, отчество и должность руководителя. Затем посередине листа напишите «Заявление» и поставьте точку.
В основной части заявления укажите причину обращения — «прошу предоставить мне отпуск с такого-то числа по такое-то число». Укажите продолжительность отпуска и его вид (если это не основной оплачиваемый отпуск). Если вы планируете использовать отпуск без сохранения заработной платы, укажите причину (например, для ухода за ребенком, для ухода за больным членом семьи и т.д.).
В конце заявления укажите дату его составления и подпись. После этого заявление можно передать руководителю для согласования и утверждения.
Требования к оформлению заявления на трудовой отпуск
Первое, что нужно сделать при составлении заявления на трудовой отпуск, это указать правильно свои данные и данные работодателя. В правом верхнем углу листа А4 укажите свою фамилию, имя, отчество, должность и отдел, в котором вы работаете. Ниже укажите данные работодателя: название организации, должность и ФИО руководителя.
Далее, в центре листа напишите слово «Заявление». Ниже укажите, что вы просите предоставить вам трудовой отпуск. Укажите период, на который вы хотите уйти в отпуск, и количество дней. Например: «Прошу предоставить мне трудовой отпуск с 01.06.2023 по 30.06.2023, всего 21 календарный день».
Если у вас есть веские причины для ухода в отпуск в определенный период, укажите их в заявлении. Например: «В связи с необходимостью ухода за больным членом семьи».
В конце заявления укажите дату его составления и подпишитесь. Если вы хотите, чтобы ваше заявление было рассмотрено в кратчайшие сроки, укажите дату, до которой вы хотите получить ответ.
Порядок подачи заявления на трудовой отпуск
После того, как вы определились со сроками, напишите заявление на имя своего непосредственного руководителя. В шапке заявления укажите свою фамилию, имя, отчество, должность и отдел, в котором вы работаете. Далее, в тексте заявления укажите причину отпуска — «отпуск», и период, на который вы хотите уйти в отпуск. Например: «Прошу предоставить мне отпуск с 01.06.2023 по 30.06.2023».
Заявление пишется в свободной форме, но обязательно должно содержать дату составления и подпись работника. После составления заявления, передайте его своему руководителю или в отдел кадров не позднее, чем за 14 календарных дней до начала отпуска.
Важно! Если вы планируете уйти в отпуск в период больничного или декретного отпуска, то вам необходимо будет предоставить справку от врача или соответствующий документ, подтверждающий ваше право на отпуск.