Если вы решили совмещать работу и обучение, рано или поздно может возникнуть необходимость в учебном отпуске. Чтобы его получить, нужно правильно составить заявление. В этой статье мы расскажем, как это сделать.
Во-первых, помните, что заявление на учебный отпуск пишется на имя директора или руководителя отдела кадров. Оно должно содержать следующую информацию:
- ФИО работника и занимаемую должность;
- Название организации, в которой работает сотрудник;
- Просьба предоставить учебный отпуск с указанием периода, на который он необходим;
- Основание для предоставления отпуска (например, справка-вызов из учебного заведения).
Также в заявлении нужно указать, что работник берет на себя обязательства по сдаче сессии и не будет отвлекаться на рабочие вопросы во время отпуска. Это поможет избежать возможных проблем с руководством.
Заявление пишется в свободной форме, но с соблюдением делового стиля. Оно должно быть подписано работником и заверено подписью руководителя. После этого документ передается в отдел кадров для оформления приказа на предоставление учебного отпуска.
Структура заявления на учебный отпуск
Шапка: В правом верхнем углу укажите свою фамилию, имя, отчество, должность, а также фамилию, имя, отчество и должность своего непосредственного руководителя. Ниже напишите полное название организации, где вы работаете, и ее адрес.
Заголовок: По центру листа напишите «Заявление на предоставление учебного отпуска».
Текст: В основной части заявления укажите причину вашего отсутствия на работе. Опишите, что вы планируете проходить сессии, сдавать экзамены или защищать дипломную работу. Укажите период отсутствия, начиная с даты начала сессии или экзаменационной сессии и заканчивая датой их окончания.
Приложения: К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие ваше обучение. Это может быть справка-вызов из учебного заведения, копия приказа о зачислении на курс, а также другие документы, которые могут потребоваться в зависимости от внутренних правил вашей организации.
Подпись: В конце заявления поставьте свою подпись и расшифровку подписи (фамилию, имя, отчество).
Необходимые документы
Для составления заявления на учебный отпуск вам понадобятся определенные документы. Первое, что вам нужно сделать, это получить справку-вызов из своего образовательного учреждения. Эта справка подтверждает, что вы действительно обучаетесь в данном заведении и имеете право на академический отпуск.
Также вам понадобится копия приказа о зачислении в образовательное учреждение. Этот документ подтверждает ваш официальный статус студента. Если вы уже брали академический отпуск ранее, то также понадобится копия приказа об его предоставлении.
Если вы работаете и хотите получить компенсацию за время учебного отпуска, то вам понадобится справка с места работы. В этой справке должно быть указано, что вы работаете в данной организации и просите предоставить вам отпуск для прохождения сессии или защиты диплома.
Также вам понадобится копия зачетной книжки или выписка из нее, подтверждающая, что вы действительно проходите обучение в данный момент. Если вы проходите обучение по очной форме, то вам понадобится справка из деканата, подтверждающая, что вы действительно обучаетесь на дневном отделении.
В некоторых случаях может понадобиться медицинская справка, если вы берете академический отпуск по состоянию здоровья. Но это зависит от конкретной ситуации и лучше уточнить этот вопрос в своем образовательном учреждении.