Если вы руководитель или HR-специалист, то знаете, что составление приказа на отпуск – это рутинная процедура, которая требует соблюдения определенных правил. Чтобы упростить этот процесс, мы подготовили для вас пошаговое руководство, которое поможет составить приказ на отпуск быстро и без ошибок.
Первый шаг – определить, кто будет писать приказ. Как правило, это делает отдел кадров или непосредственный руководитель сотрудника. После того, как автор приказа определен, можно приступать к заполнению документа.
В приказе на отпуск должны быть указаны следующие данные:
- Название организации – укажите полное название вашей компании;
- ФИО сотрудника – впишите полное имя и отчество работника, который отправляется в отпуск;
- Должность – укажите должность сотрудника;
- Период отпуска – укажите даты начала и окончания отпуска;
- Основание – укажите номер и дату приказа о предоставлении отпуска;
- Подписи – подписи руководителя и сотрудника, который отправляется в отпуск.
После того, как приказ на отпуск составлен, его необходимо подписать. Сотрудник, который отправляется в отпуск, должен поставить свою подпись в графе «С согласия работника». Руководитель должен подписать приказ и поставить свою подпись в графе «Руководитель». После этого документ можно передавать в отдел кадров для дальнейшего оформления.
Структура приказа на отпуск
Шапка: Вверху листа укажите полное наименование организации, ее реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН) и адрес. Также укажите код по ОКПО и номер контактного телефона.
Заголовок приказа: В центре листа напишите полное название документа, например, «Приказ о предоставлении отпуска работнику». Не используйте сокращения.
Текст приказа: Укажите номер приказа и дату его составления. Затем напишите, кому и на какой срок предоставляется отпуск. Укажите должность, ФИО работника и отдел, в котором он трудится. Также укажите вид отпуска (оплачиваемый, без сохранения заработной платы и т.д.) и его продолжительность.
Основание для отпуска: Укажите, на основании чего предоставляется отпуск. Это может быть заявление работника, коллективный договор, локальные нормативные акты или трудовой договор.
Подписи: В конце приказа укажите должность, ФИО и подпись лица, которое его издает (например, директора организации). Также укажите должность, ФИО и подпись работника, с которым согласовывается приказ.
Регистрация приказа: После составления приказа зарегистрируйте его в журнале учета приказов по личному составу. Укажите дату регистрации, номер приказа и краткое содержание.
Пример заполнения приказа на отпуск
Для составления приказа на отпуск следуйте данному примеру:
ПРИКАЗ
О предоставлении отпуска работнику
Город, дата
Я, Фамилия Имя Отчество, Генеральный директор ООО «Название организации», приказываю:
1. Предоставить Фамилия Имя Отчество, занимающему(ей) должность Должность, отпуск с Дата начала отпуска по Дата окончания отпуска.
2. На период отпуска обязанности работника возлагаю на Фамилия Имя Отчество, занимающего(ей) должность Должность.
3. Бухгалтерии произвести расчет и выплату отпускных не позднее, чем за три дня до начала отпуска.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Генеральный директор Фамилия Имя Отчество
МП