Если вы планируете уйти в отпуск на более длительный срок, чем стандартные 28 дней, вам следует знать о компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск. Эта компенсация предназначена для возмещения затрат на отдых, превышающие обычный отпуск.
Для получения компенсации вам необходимо предоставить работодателю письменное заявление, в котором указывается период дополнительного отпуска и его продолжительность. Важно отметить, что компенсация выплачивается только за дни дополнительного отпуска, которые не были использованы в течение текущего рабочего года.
Размер компенсации рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 месяцев. Он должен быть выплачен не позднее чем за три дня до начала дополнительного отпуска. Если вы решите не использовать дополнительный отпуск, компенсация может быть выплачена в качестве единовременной выплаты.
Порядок предоставления компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск
Для получения компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск, сотруднику необходимо подать соответствующее заявление работодателю. В заявлении следует указать причину, по которой сотрудник не может использовать отпуск в текущем рабочем году.
После получения заявления, работодатель должен произвести расчет компенсации. Размер компенсации зависит от среднего заработка сотрудника за последние 12 месяцев и количества дней дополнительного отпуска, на которые он претендует.
Важно отметить, что компенсация не выплачивается за дни дополнительного отпуска, превышающие 28 календарных дней. Также, компенсация не выплачивается за дни отпуска, которые сотрудник уже использовал в текущем рабочем году.
После расчета компенсации, работодатель должен выплатить ее сотруднику в ближайшую дату выплаты заработной платы. Если сотрудник увольняется, то компенсация выплачивается в день увольнения.
Если сотрудник не использовал все дни дополнительного отпуска в текущем рабочем году, то они могут быть перенесены на следующий рабочий год. Однако, если сотрудник не использовал дополнительный отпуск более двух лет подряд, то он теряет право на его компенсацию.
Расчет компенсации за дополнительный отпуск
Для расчета компенсации за дополнительный отпуск, вам понадобятся данные о среднем заработке сотрудника за последний год. Первым шагом будет определение среднего дневного заработка. Для этого сложите все выплаты, полученные сотрудником за расчетный период, и разделите на количество дней в этом периоде.
Далее, умножьте средний дневной заработок на количество дней дополнительного отпуска. Это и будет сумма компенсации. Например, если средний дневной заработок составляет 2000 рублей, а дополнительный отпуск длится 7 дней, то компенсация составит 14000 рублей.
Обратите внимание, что компенсация за дополнительный отпуск облагается НДФЛ в размере 13%. Поэтому, при выплате компенсации, вы должны удержать эту сумму из общего размера компенсации.
Например, если компенсация составляет 14000 рублей, то сумма НДФЛ составит 1820 рублей. В этом случае, сотрудник получит на руки 12180 рублей.