Если вы работодатель или HR-специалист, то знаете, насколько важно правильно оформить личную карточку отпуска работника. Это документ, который поможет избежать ошибок и путаницы при планировании и оформлении отпуска. Давайте рассмотрим, как заполнить личную карточку отпуска работника шаг за шагом.
Первый шаг — собрать необходимые данные. Вам понадобятся сведения о работнике: ФИО, должность, табельный номер, отдел, дата приема на работу. Также нужно знать продолжительность отпуска, его тип (оплачиваемый, дополнительный, без сохранения заработной платы) и период. Все эти данные можно взять из личного дела работника или трудового договора.
Теперь перейдем к заполнению самой карточки. В ней нужно указать все собранные данные. Обратите внимание на даты: они должны быть указаны в формате ДД.ММ.ГГГГ. Например, если работник идет в отпуск с 1 по 14 августа 2023 года, то в карточке нужно указать 01.08.2023 — 14.08.2023.
После заполнения карточки нужно проверить все данные на наличие ошибок. Особое внимание уделите датам и срокам отпуска. Если все верно, карточку нужно подписать и передать в отдел кадров или бухгалтерию для дальнейшего оформления отпуска.