Если вы беременная сотрудница или работодатель, который хочет разобраться в процессе начисления декретных, эта статья для вас. Мы предоставим вам пошаговую инструкцию, чтобы вы могли легко понять и выполнить все необходимые шаги.
Первый шаг — определить средний дневной заработок. Для этого нужно сложить все выплаты, на которые начисляются страховые взносы, за два календарных года, предшествующих декрету. Затем разделить полученную сумму на количество дней в этих годах. Если в расчетном периоде были периоды, когда сотрудница не работала (например, в декрете или на больничном), то эти дни исключаются из расчета.
Следующий шаг — рассчитать размер декретных выплат. Для этого средний дневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска. Если сотрудница работает на условиях неполного рабочего времени, то средний дневной заработок нужно умножить на среднемесячное число календарных дней (в 2023 году — 30,4 дня).
Не забудьте, что с 1 января 2021 года размер декретных выплат ограничен максимальной суммой, которая рассчитывается исходя из предельной величины базы для начисления страховых взносов за два предшествующих года. В 2023 году эта сумма составляет 321 445 рублей.
И последнее, что нужно сделать — произвести выплату декретных. Выплата производится за счет средств Фонда социального страхования в размере 100% среднего заработка сотрудницы. Выплата производится в течение 10 календарных дней со дня получения работодателем заявления сотрудницы и всех необходимых документов.
Расчет среднего дневного заработка
Первый шаг в расчете декретных — определение среднего дневного заработка. Для этого используйте следующую формулу:
СДЗ = ЗП / 730
Где:
- СДЗ — средний дневной заработок;
- ЗП — заработная плата за два календарных года, предшествующих декретному отпуску;
- 730 — количество дней в двух годах.
Если в расчетном периоде были месяцы, в которых вы не работали или ваша зарплата была ниже МРОТ, то средний дневной заработок рассчитывается так:
СДЗ = (МРОТ * 24 * 2) / 730
Где:
- МРОТ — минимальный размер оплаты труда (на 2023 год — 15 279 рублей).
После расчета среднего дневного заработка, вы сможете определить размер декретных выплат. Не забудьте учитывать все нюансы расчетного периода, чтобы получить точный результат.
Оформление декретного отпуска и начисление пособия
Далее, вам необходимо предоставить этот листок нетрудоспособности в отдел кадров или бухгалтерию по месту работы. Если вы официально не работаете, то можете обратиться в органы социальной защиты населения по месту жительства.
Для начисления пособия по беременности и родам необходимо предоставить следующие документы:
- листок нетрудоспособности;
- справку о сумме заработной платы за два календарных года, предшествующих году наступления декретного отпуска (если вы работаете официально);
- справку из службы занятости о среднем заработке за последние 12 месяцев (если вы стоите на учете в службе занятости);
- справку из органов социальной защиты населения о размере пособия по безработице (если вы получаете пособие по безработице).
Размер пособия по беременности и родам зависит от вашего среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления декретного отпуска. Если ваш средний заработок превышает МРОТ, то пособие будет рассчитано исходя из фактического заработка. Если средний заработок не превышает МРОТ, то пособие будет рассчитано исходя из МРОТ.
Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления декретного отпуска. Минимальный размер пособия по беременности и родам составляет 51 919 рублей, максимальный размер — 301 095 рублей.
Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно, в течение 10 календарных дней со дня предоставления всех необходимых документов.