Если вы работодатель, то знаете, что начисление отпускных — ответственная задача. Чтобы все сделать правильно, следуйте нашей пошаговой инструкции.
Шаг 1: Определите средний дневной заработок сотрудника. Для этого сложите все выплаты, на которые начисляются страховые взносы, за последние 12 месяцев. Затем разделите полученную сумму на количество дней в этом периоде. Не забудьте исключить периоды, когда сотрудник не работал или получал пособия по временной нетрудоспособности.
Пример: Сотрудник получал зарплату 30 000 рублей в месяц в течение года. Средний дневной заработок составит 30 000 * 12 / 365 = 982,06 рублей.
Шаг 2: Рассчитайте средний дневной заработок для расчета отпускных. Если сотрудник работал все 12 месяцев, то используйте результат из шага 1. Если нет, то рассчитайте средний дневной заработок только за фактически отработанные месяцы.
Шаг 3: Рассчитайте сумму отпускных. Для этого умножьте средний дневной заработок на количество дней отпуска. Не забудьте применить коэффициент, если сотрудник уходит в отпуск не на полный календарный месяц.
Пример: Сотрудник уходит в отпуск на 14 дней. Средний дневной заработок для расчета отпускных составил 1000 рублей. Сумма отпускных составит 1000 * 14 = 14 000 рублей.
Шаг 4: Удержите налог на доходы физических лиц (НДФЛ) из суммы отпускных. Ставка налога составляет 13%.
Пример: Сумма отпускных составила 14 000 рублей. Сумма НДФЛ составит 14 000 * 13% = 1820 рублей. Сумма к выплате составит 14 000 — 1820 = 12 180 рублей.
Шаг 5: Выплатите сотруднику сумму отпускных, уменьшенную на сумму НДФЛ.
Надеемся, наша инструкция поможет вам правильно начислить отпускные своим сотрудникам. Если у вас остались вопросы, обратитесь к специалисту по кадрам или бухгалтеру.
Расчет среднего дневного заработка
Для расчета среднего дневного заработка вам понадобятся данные о зарплате за последний год. Если сотрудник работает меньше года, то учитывается фактически отработанное время.
Первый шаг — определите количество календарных дней в расчетном периоде. Это может быть 12 месяцев, если сотрудник отработал полный год, или фактическое количество дней, если меньше.
Далее, рассчитайте общую сумму заработной платы за расчетный период. Включайте все выплаты, которые учитываются при начислении зарплаты: оклад, премии, надбавки и т.д.
Теперь, чтобы найти средний дневной заработок, разделите общую сумму заработной платы на количество календарных дней в расчетном периоде.
Например, если сотрудник заработал 600 000 рублей за 12 месяцев, средний дневной заработок составит 600 000 / 365 = 1644,93 рубля.
Если сотрудник отработал неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, то средний дневной заработок рассчитывается по такой же формуле, но с учетом коэффициента, который равен отношению среднего числа часов работы за день к нормальному числу рабочих часов за день.
Начисление отпускных выплат
Первый шаг в начислении отпускных выплат — определение среднего дневного заработка сотрудника. Для этого сложите все выплаты, полученные сотрудником за последний год, и разделите на количество фактически отработанных дней. Не забудьте исключить периоды, когда сотрудник не работал или получал пособия.
Следующий шаг — умножьте средний дневной заработок на количество дней отпуска. Если сотрудник отработал меньше года, используйте фактически отработанное время для расчета.
Важно! Не забывайте о региональных коэффициентах, если они применимы к вашей ситуации. Они могут повлиять на итоговую сумму отпускных.
После расчета суммы отпускных, не забудьте удержать налог на доходы физических лиц (НДФЛ) в размере 13%. Отпускные выплаты производятся за три дня до начала отпуска.