Если вы планируете уйти в отпуск, вам понадобится накладная на отпуск. Это документ, который подтверждает ваше право на отдых и оплату отпускных. В этой статье мы расскажем, как заполнить бланк накладной на отпуск и что нужно знать об этом процессе.
Прежде всего, вам нужно получить бланк накладной на отпуск. Его можно скачать в интернете или получить у своего работодателя. Бланк состоит из двух частей: основной и корешок. Основная часть заполняется работником, а корешок остается у работодателя.
Теперь давайте рассмотрим, как заполнить бланк накладной на отпуск. В первую очередь, укажите свою фамилию, имя и отчество, а также табельный номер. Затем укажите дату начала и окончания отпуска. Если отпуск прерывается, укажите дату перерыва.
Далее нужно указать причину отпуска. Это может быть основной отпуск, дополнительный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы и так далее. Укажите также количество дней отпуска и средний дневной заработок.
После заполнения основной части, корешок нужно передать работодателю. Он должен поставить на нем свою подпись и печать. Корешок остается у работодателя, а основная часть у вас. С этой частью вы сможете получить отпускные.
Важно помнить, что накладная на отпуск должна быть заполнена правильно и без ошибок. В противном случае, вам могут отказать в оплате отпускных или возникнут другие проблемы. Если у вас есть сомнения в правильности заполнения, обратитесь к специалисту по кадрам или бухгалтеру.
Бланк накладной на отпуск
Для оформления накладной на отпуск товара из организации используйте стандартный бланк формы ТОРГ-12. Этот бланк утвержден Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132.
Бланк накладной на отпуск товара состоит из следующих разделов:
- Шапка накладной, содержащая реквизиты организации-отправителя и организации-получателя;
- Табличная часть, в которой указываются сведения о товаре (наименование, количество, цена, сумма и т.д.);
- Разделы «Итого», «Всего к оплате», «Сумма прописью»;
- Разделы для подписей ответственных лиц.
При заполнении накладной на отпуск товара обратите внимание на следующее:
- Все реквизиты организации-отправителя и организации-получателя должны быть указаны полностью и без ошибок;
- В табличной части накладной указываются все товары, отпускаемые с склада. Для каждого товара заполняются все строки таблицы;
- При указании цены товара используйте цену, установленную в организации-отправителе;
- Все суммы в накладной указываются в валюте, установленной в организации-отправителе;
- Накладная на отпуск товара подписывается руководителем организации-отправителя или уполномоченным лицом.
После заполнения накладной на отпуск товара она передается в бухгалтерию для учета операций по отпуску товара со склада.
Заполнение накладной на отпуск
Первый шаг при заполнении накладной на отпуск — указать дату составления документа. Это поможет вам и вашим коллегам отслеживать историю движения товара.
Затем, уделите внимание заполнению реквизитов организации-отпускодателя. Включите полное наименование, адрес, банковские реквизиты и контакты. Это важно для правильного оформления документооборота и своевременной оплаты.
В графе «Отпуск товаров» укажите получателя товара. Это может быть другое подразделение вашей организации или внешний контрагент. Не забудьте указать его полное наименование, адрес и контакты.
Основная часть накладной посвящена товару. Для каждого товара укажите его наименование, единицу измерения, количество, цену и сумму. Будьте внимательны при указании цены — она должна соответствовать действующим прайс-листам или договорам.
После заполнения таблицы с товарами, перейдите к заполнению дополнительных реквизитов. Укажите номер склада, откуда осуществляется отпуск, и номер счета, на который будет произведена оплата. Также укажите ответственного за отпуск товара — это может быть сотрудник склада или другой уполномоченный человек.
Наконец, не забудьте поставить подписи ответственных лиц и печати организаций-отпускодателя и получателя товара. Это завершит процедуру заполнения накладной на отпуск.