Если вы планируете отправиться в отпуск, то знаете, что для оформления необходимо составить накладную. Но не волнуйтесь, мы здесь, чтобы помочь вам разобраться с этим процессом. Давайте начнем с того, где найти бланк накладной на отпуск.
Бланк накладной на отпуск можно найти на официальном сайте вашей организации или в отделе кадров. Если вы не можете его найти, обратитесь к своему руководителю или HR-менеджеру. После того, как вы нашли бланк, приступим к его заполнению.
Первое, что вам нужно сделать, это указать свою фамилию, имя и отчество, а также табельный номер. Затем укажите дату начала и окончания отпуска, а также его продолжительность. Если вы берете отпуск авансом, укажите это в соответствующей графе.
Далее, укажите причину отпуска. Это может быть отдых, лечение, обучение или другие причины, предусмотренные трудовым законодательством. Если вы берете отпуск без сохранения заработной платы, укажите это в соответствующей графе и приложите документы, подтверждающие причину отпуска.
После заполнения накладной, не забудьте подписать ее и передать своему руководителю или в отдел кадров. Если у вас есть вопросы или сомнения при заполнении накладной, не стесняйтесь обращаться за помощью. Мы всегда готовы вам помочь!
Бланк накладной на отпуск
Для оформления отпуска сотруднику понадобится накладная на отпуск. Этот документ подтверждает право работника на отдых и служит основанием для расчета отпускных. Бланк накладной на отпуск можно скачать или составить самостоятельно.
Накладная на отпуск заполняется в двух экземплярах: один остается у работодателя, другой передается сотруднику. В бланке указываются:
- Название организации и реквизиты;
- ФИО сотрудника, его должность и табельный номер;
- Период отпуска (начало и конец) и его общая продолжительность;
- Основание для отпуска (приказ о предоставлении отпуска);
- Размер среднего дневного заработка и сумма отпускных;
- Подписи сотрудника и ответственного лица (например, кадровика или бухгалтера).
После заполнения накладная на отпуск передается в бухгалтерию для расчета отпускных. Важно правильно заполнить бланк, чтобы не возникло ошибок при расчете и выплате отпускных.
Заполнение накладной на отпуск
Первым делом, убедитесь, что у вас есть правильный бланк накладной на отпуск. Он должен соответствовать формату ТОРГ-12 или ТОРГ-12/13. Далее, следуйте этим шагам для правильного заполнения:
Шаг 1: Укажите дату составления накладной и номер документа в соответствии с внутренней нумерацией вашей организации.
Шаг 2: В графе «Поставщик» укажите данные вашей организации. Если накладная заполняется на имя покупателя, заполните графу «Покупатель».
Шаг 3: В графе «Номенклатура» перечислите все товары, подлежащие отпуску. Для каждого товара укажите его артикул, наименование, единицу измерения, количество и цену за единицу. Общая стоимость товара рассчитывается автоматически.
Шаг 4: Заполните графу «Сумма без налога» и «Сумма налога». Если ваша организация не является плательщиком НДС, укажите это в соответствующей графе.
Шаг 5: В графе «Всего к оплате» укажите общую сумму накладной с учетом налога.
Шаг 6: В графе «Основание платежа» укажите номер и дату документа, на основании которого составлена накладная.
Шаг 7: Подпишите накладную и укажите должность, фамилию и инициалы ответственного лица.
Важно! Все данные в накладной должны быть указаны четко и без ошибок. Используйте печатные буквы и не ставьте никаких пометок или исправлений.