Первым делом, чтобы настроить отпуска в 1С, вам нужно перейти в раздел «Отпуска и командировки» и выбрать пункт «Настройка отпусков». Здесь вы увидите список сотрудников, для которых можно задать настройки отпусков.
Для начала, выберите сотрудника, для которого хотите настроить отпуск. Затем, перейдите на вкладку «Отпуска» и нажмите кнопку «Добавить». В открывшемся окне вы можете указать период отпуска, количество дней и тип отпуска (оплачиваемый, неоплачиваемый и т.д.).
После того, как вы заполнили все поля, нажмите кнопку «ОК». Отпуск будет добавлен в календарь сотрудника и будет учитываться при расчете заработной платы. Если вы хотите отредактировать или удалить отпуск, просто выберите его в списке и нажмите соответствующую кнопку.
Также, на вкладке «Настройки» вы можете задать общие настройки для всех сотрудников, например, минимальную продолжительность отпуска или период, в течение которого сотрудники могут использовать свой отпуск.
Надеемся, что это руководство поможет вам быстро и легко настроить отпуска в 1С. Если у вас возникнут трудности, не стесняйтесь обращаться за помощью к специалистам или в службу поддержки 1С.
Настройка документов и справочников
Далее создайте справочник «Сотрудники», где укажите всех сотрудников вашей компании. Для каждого сотрудника укажите его должность, отдел и дату трудоустройства. Это поможет вам правильно рассчитывать стаж работы сотрудника и его право на отпуск.
Теперь перейдите к созданию документов. Создайте документ «Приказ о предоставлении отпуска», где вы будете указывать информацию об отпуске сотрудника. В этом документе укажите сотрудника, который уходит в отпуск, дату начала и окончания отпуска, а также количество дней отпуска.
Также создайте документ «Отпускной график», где вы сможете планировать отпуска сотрудников на весь год. В этом документе укажите сотрудника, дату начала и окончания отпуска, а также количество дней отпуска. Это поможет вам планировать работу сотрудников и избежать ситуаций, когда все сотрудники уходят в отпуск одновременно.
Не забудьте настроить права доступа к документам и справочникам, чтобы сотрудники могли только просматривать или редактировать ту информацию, которая им необходима для работы.
Настройка графиков работы сотрудников
При создании графика укажите его название и выберите тип графика — «Полный рабочий день», «Сменный» или «Свободный». Для каждого типа графика доступны свои настройки.
Для графика «Полный рабочий день», укажите дни недели и время начала и окончания рабочего дня. Вы можете также указать перерывы и время обеда.
Для графика «Сменный», укажите дни недели и время начала и окончания каждой смены. Вы можете создать несколько смен в день.
Для графика «Свободный», сотрудники могут работать в любое время, но вы можете указать минимальное и максимальное количество часов, которое они должны работать в неделю.
После создания графика, вы можете назначить его сотрудникам в разделе «Сотрудники» — «График работы». Здесь вы также можете указать даты начала и окончания действия графика для сотрудника.
Важно помнить, что графики работы сотрудников влияют на расчет отпусков, поэтому правильная настройка графиков является ключевым шагом в настройке отпусков в 1С.
