Приветствуем вас, уважаемые пользователи 1С! Сегодня мы рассмотрим настройку резервов отпусков в этой популярной системе. Прежде всего, необходимо понимать, что резервы отпусков — это неотъемлемая часть кадрового учета, которая позволяет планировать и контролировать использование отпусков сотрудниками.
Первый шаг в настройке резервов отпусков — это создание соответствующего документа. Перейдите в раздел «Кадры» и найдите пункт «Отпуска». Далее выберите «Резервы отпусков» и нажмите кнопку «Создать». В открывшейся форме укажите период, на который создается резерв, и нажмите «Записать».
Теперь перейдем к настройке параметров резерва. В форме «Резервы отпусков» вы можете указать количество дней резерва для каждого сотрудника. Также здесь можно настроить автоматическое распределение резерва между сотрудниками, если это необходимо.
После настройки параметров резерва можно приступить к его заполнению. Для этого перейдите в раздел «Кадры» — «Отпуска» — «Резервы отпусков» и выберите созданный резерв. В форме «Резервы отпусков» вы увидите список сотрудников и количество дней резерва для каждого из них. Чтобы заполнить резерв, выберите сотрудника и укажите количество дней отпуска, которое он может использовать в рамках резерва. После заполнения резерва не забудьте нажать кнопку «Записать».
Настройка резервов отпусков в 1С — это важный этап кадрового учета, который позволяет эффективно планировать и контролировать использование отпусков сотрудниками. Мы надеемся, что наше пошаговое руководство поможет вам справиться с этой задачей быстро и легко!
Создание резерва отпусков
Чтобы создать резерв отпусков в 1С, начните с настройки справочника «Организации». Убедитесь, что в нем создана ваша организация и указаны правильные реквизиты.
Далее, перейдите в раздел «Печать отчетов» и выберите отчет «Резерв отпусков». В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать резерв».
В появившейся форме заполните обязательные поля: «Наименование резерва», «Период резервирования» и «Сумма резерва». Укажите период, на который вы хотите создать резерв, и сумму, которую планируете резервировать.
Затем перейдите на закладку «Сотрудники» и добавьте сотрудников, для которых вы хотите создать резерв. Укажите для каждого сотрудника количество дней отпуска, которое вы резервируете.
После заполнения всех полей нажмите кнопку «Записать» и «Закрыть». Резерв отпусков создан и будет учитываться в дальнейшем при планировании отпусков сотрудников.
Настройка правил резервирования
Для начала, перейдите в раздел «Настройка» — «Параметры» — «Отпуска». Здесь вы найдете кнопку «Правила резервирования», нажмите на нее.
На экране появятся все существующие правила резервирования. Чтобы добавить новое правило, нажмите на кнопку «Создать».
В поле «Название» укажите имя для вашего правила. Например, «Резерв для сотрудников отдела продаж».
Далее, определите период, на который будет распространяться это правило. Вы можете выбрать «Вечно» или указать конкретные даты начала и окончания.
В поле «Сотрудники» выберите тех, на кого будет распространяться это правило. Вы можете выбрать отдельных сотрудников, группы или все сотрудники организации.
Теперь перейдите к настройке количества дней отпуска, которые будут резервироваться. В поле «Количество дней» укажите число дней, которое будет резервироваться для сотрудников, подпадающих под это правило.
Если вы хотите, чтобы сотрудники не могли использовать резервированные дни, установите флаг «Запретить использование». Это полезно, если вы хотите сохранить эти дни для будущего использования.
После того, как вы настроили все параметры, нажмите «ОК» для сохранения нового правила.
Теперь, когда вы вернулись на экран со списком правил, вы можете отредактировать или удалить любое из них, если это необходимо.