Заполнение графика отпусков — важный этап планирования отдыха сотрудников. Чтобы упростить этот процесс, мы подготовили для вас пошаговое руководство с образцами заполнения.
Во-первых, убедитесь, что у вас есть актуальный бланк графика отпусков. Вы можете скачать его с официального сайта вашей организации или воспользоваться шаблоном в программе 1С: Зарплата и кадры.
Заполнение графика отпусков начинается с указания периода, на который он составляется. Например, «График отпусков на 2023 год». Далее, в таблицу вносятся данные о сотрудниках: ФИО, табельный номер, должность, отдел, продолжительность отпуска и его даты.
Пример заполнения графика отпусков:
| ФИО | Табельный номер | Должность | Отдел | Продолжительность | Дата начала | Дата окончания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Иванов Иван Иванович | 12345 | Менеджер | Отдел продаж | 28 календарных дней | 01.01.2023 | 28.01.2023 |
| Петров Петр Петрович | 67890 | Бухгалтер | Бухгалтерия | 28 календарных дней | 15.02.2023 | 14.03.2023 |
После заполнения графика, его необходимо согласовать с каждым сотрудником и утвердить у руководителя организации. Важно учитывать пожелания сотрудников, но также соблюдать интересы организации, чтобы обеспечить бесперебойную работу всех подразделений.
Если у вас возникли трудности при заполнении графика отпусков, обратитесь за помощью к специалистам по кадрам или воспользуйтесь консультацией юриста. Правильно заполненный график отпусков поможет избежать ошибок и конфликтов, а также обеспечит комфортный отдых для сотрудников.