Если вы решили взять отпуск, то первым шагом на пути к заслуженному отдыху будет составление рапорта. Рапорт на отпуск — это официальный документ, который служит основанием для предоставления вам законного отдыха. Чтобы правильно его составить, следуйте нашим рекомендациям.
Во-первых, обратите внимание на форму рапорта. Обычно он пишется от руки или набирается на компьютере. В любом случае, текст должен быть четким и легко читаемым. Также важно соблюдать официально-деловой стиль письма.
Во-вторых, укажите все необходимые данные в рапорте. В шапке документа укажите свою фамилию, имя, отчество, должность, подразделение и дату составления рапорта. Далее, в основной части укажите причину отпуска (отдых, лечение, обучение и т.д.), его продолжительность и период, на который вы просите предоставить отпуск.
В-третьих, не забудьте подписать рапорт. Подпись — это важный атрибут любого официального документа, в том числе и рапорта на отпуск. После подписи рапорт передается на рассмотрение руководству.
Структура рапорта на отпуск
Начните с указания вашей должности, фамилии, имени и отчества, а также названия отдела или службы, в которой вы работаете. Например:
Рапорт
Начальнику отдела продаж
ФИО, должность
Для оформления отпуска с такого-то числа по такое-то число прошу предоставить мне отпуск в соответствии с графиком отпусков.
Укажите причину отпуска, если она есть. Например:
По семейным обстоятельствам.
Укажите период отпуска, используя числовые значения и слова «с» и «по». Например:
С 01.06.2023 по 30.06.2023
Укажите количество дней отпуска, если оно отличается от установленного графика. Например:
Отпуск продолжительностью 14 календарных дней.
Завершите рапорт подписью и расшифровкой подписи. Например:
ФИО
Подпись
Пример заполнения рапорта на отпуск
Для составления рапорта на отпуск следуйте приведенному ниже образцу. Укажите свои ФИО, должность, период отпуска и причину его использования. Не забудьте поставить дату и подпись.
Пример:
РАПОРТ
Я, Иванов Иван Иванович, должность — менеджер отдела продаж, прошу предоставить мне отпуск с 01.06.2023 по 30.06.2023 включительно по личным обстоятельствам.
Дата: 15.05.2023
Подпись: _______________________