Если вы планируете взять отпуск, важно правильно оформить служебную записку. Это документ, который поможет вам официально уведомить своего руководителя о вашем желании отдохнуть. В этой статье мы расскажем, как составить служебную записку на отпуск, чтобы она была принята без лишних вопросов.
Первое, что нужно сделать, это указать ваши личные данные и данные вашего руководителя. В правом верхнем углу записки укажите вашу фамилию, имя, отчество, должность и структурное подразделение, в котором вы работаете. Затем укажите данные своего руководителя: фамилию, имя, отчество, должность и структурное подразделение.
Далее, в центре листа напишите слово «Заявление» и поставьте точку. Ниже укажите причину написания заявления. Например, «Прошу предоставить мне отпуск с такого-то числа по такое-то число». Укажите даты начала и окончания отпуска, а также его продолжительность.
После этого, укажите статью Трудового кодекса, на основании которой вы пишете заявление. Например, «На основании статьи 122 Трудового кодекса Российской Федерации». Если у вас есть право на дополнительный отпуск, укажите это в заявлении и напишите, на основании какой статьи Трудового кодекса вы его просите предоставить.
В конце заявления укажите свою подпись и дату написания заявления. После того, как вы напишете заявление, передайте его своему руководителю. Он должен рассмотреть ваше заявление и подписать его, если нет возражений. После этого, заявление передается в отдел кадров для оформления приказа на отпуск.
Структура служебной записки на отпуск
Начните с указания адресата и вашей должности, а также даты составления записки. Затем укажите цель записки — просьбу предоставить отпуск.
В основной части укажите период отпуска, его продолжительность и причину. Если отпуск оплачиваемый, укажите средний заработок за последний год.
Завершите записку просьбой согласовать отпуск и подписью. Если есть приложения, укажите их перечень.
Пример заполнения служебной записки на отпуск
Начните с указания вашей должности, фамилии, имени и отчества, а также названия вашей организации. Например:
Должность: Менеджер по продажам
Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович
Название организации: ООО «Ромашка»
Затем укажите период, на который вы планируете уйти в отпуск. Будьте конкретны и укажите даты начала и окончания отпуска. Например:
Период отпуска: с 01.06.2023 по 30.06.2023
Укажите причину вашего отпуска. Обычно это отдых или лечение. Например:
Причина отпуска: Отдых
Если вы планируете использовать отпуск авансом, укажите это явно. Например:
Отпуск авансом: Да, использую 5 дней авансом
Укажите, кто будет исполнять ваши обязанности в период вашего отсутствия. Если это временно исполняющий обязанности, укажите его должность и фамилию, имя, отчество. Например:
Исполняющий обязанности: Временный исполняющий обязанности — Петров Петр Петрович, менеджер по работе с клиентами
Завершите записку, указав дату составления и поставив свою подпись. Например:
Дата составления: 15.05.2023
Подпись: ________________
Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович