Если вы планируете отправиться в отпуск, вам понадобится согласие на отпуск от вашего работодателя. Чтобы упростить этот процесс, мы подготовили для вас шаблон согласия на отпуск и предоставили инструкции по его заполнению.
Во-первых, убедитесь, что вы знаете свои права на отпуск. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, работники имеют право на оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней в году. Если вы отработали у работодателя более полугода, вы можете претендовать на дополнительный отпуск.
Теперь, когда вы знаете свои права, пришло время заполнить шаблон согласия на отпуск. В шаблоне укажите следующую информацию:
- ФИО работника — укажите ваше полное имя, как указано в трудовом договоре;
- Должность — укажите вашу должность, как указано в трудовом договоре;
- Период отпуска — укажите даты начала и окончания отпуска. Отпуск должен быть не менее 14 календарных дней, если иное не предусмотрено коллективным договором или трудовым договором;
- Основание для отпуска — укажите статью Трудового кодекса РФ, на основании которой вы претендуете на отпуск (например, статья 122 ТК РФ).
После заполнения шаблона согласия на отпуск, передайте его своему работодателю. Работодатель должен утвердить ваш запрос на отпуск и предоставить вам письменное уведомление об этом не позднее чем за 14 календарных дней до начала отпуска.
Как составить согласие на отпуск
Первый шаг в составлении согласия на отпуск — определиться с формой документа. Это может быть заявление или согласие, написанное в свободной форме. Мы рекомендуем использовать согласие, так как это более официальный документ и подходит для ситуаций, когда работник уже согласовал отпуск с работодателем.
Начните с указания полного имени работника, его должности и наименования организации. Затем укажите период отпуска, который работник хочет подтвердить. Будьте конкретны, указав даты начала и окончания отпуска.
Далее, работник должен выразить согласие на использование своего отпуска в указанный период. Например, «Я, <ФИО>, согласен на использование моего ежегодного оплачиваемого отпуска с <дата начала> по <дата окончания>«.
Если работник хочет использовать отпуск авансом, это также должно быть указано в документе. Например, «Я, <ФИО>, согласен на использование моего ежегодного оплачиваемого отпуска авансом с <дата начала> по <дата окончания>«. В этом случае работник должен указать, когда он планирует восполнить дни отпуска.
Завершите документ подписью работника и укажите дату составления согласия. Это важно для подтверждения факта согласия работника на использование отпуска в указанный период.
Пример:
Я, Иванов Иван Иванович, согласен на использование моего ежегодного оплачиваемого отпуска с 01.06.2023 по 30.06.2023.
Подпись: ________________________
Дата: 25.05.2023
Пример заполнения согласия на отпуск
Заполнить согласие на отпуск просто, если знать, что включать в документ. Вот шаблон, который поможет вам правильно оформить согласие:
Согласие на отпуск
Я, Фамилия Имя Отчество, работающий(ая) в организации «Название организации» на должности «Должность«, даю согласие на предоставление мне отпуска с Дата начала отпуска по Дата окончания отпуска.
Отпуск предоставляется на Количество дней календарных дней.
Во время моего отсутствия мои обязанности будет исполнять Фамилия Имя Отчество сотрудника, исполняющего обязанности, работающий(ая) в организации «Название организации» на должности «Должность сотрудника, исполняющего обязанности«.
Я подтверждаю, что ознакомлен(а) с графиком отпусков на Год год и не имею претензий по срокам моего отпуска.
Подпись: Фамилия Имя Отчество &