Каждый работник имеет право на отдых. Для того чтобы воспользоваться этим правом, необходимо правильно составить заявление на отпуск. В этом материале мы расскажем, как это сделать.
Первое, что нужно помнить, это то, что заявление на отпуск пишется на имя директора организации. В шапке заявления указывается должность и ФИО директора, а также ваши данные: ФИО, должность и отдел, в котором вы работаете. После этого пишется слово «Заявление» посередине страницы.
В основной части заявления нужно указать причину отпуска. Если вы хотите уйти в отпуск по графику, просто укажите, что пишете заявление для предоставления отпуска в соответствии с графиком. Если же у вас есть веская причина для ухода в отпуск вне графика, например, болезнь или свадьба, обязательно укажите ее в заявлении.
Далее нужно указать дату начала и окончания отпуска. Если вы хотите уйти в отпуск на несколько дней, укажите их количество. Например, «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 5 дней с 1 по 5 мая».
После этого нужно поставить дату и подпись. Заявление на отпуск пишется в двух экземплярах, один из которых остается у вас на случай, если возникнут споры с работодателем.
Как правильно составить заявление на отпуск
Заполните шапку заявления. Укажите наименование вашей организации, отдел кадров, ФИО директора и ваши ФИО. В правом верхнем углу укажите дату составления заявления.
В основной части заявления укажите причину отпуска. Например, «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.06.2023 по 14.06.2023». Укажите дату начала и окончания отпуска, а также количество дней.
Если у вас есть основания для ухода в отпуск в удобное для вас время, укажите их. Например, «В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РФ, прошу предоставить мне отпуск в удобное для меня время».
Заявление должно быть подписано вами. Если вы не можете подписать заявление лично, укажите причину и подпись другого лица, которое имеет право подписывать документы от вашего имени.
После составления заявления, передайте его своему непосредственному руководителю или в отдел кадров. Если вы не можете передать заявление лично, отправьте его заказным письмом с уведомлением о вручении.
Пример заполнения заявления на отпуск
Заполняя заявление на отпуск, важно указать все необходимые сведения, чтобы избежать возможных ошибок и задержек в его рассмотрении. Вот пример правильного заполнения:
Шапка:
В правом верхнем углу укажите свою фамилию, имя, отчество, должность и отдел, в котором работаете. Например:
ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: Менеджер по продажам
Отдел: Отдел продаж
Заголовок:
В середине листа напишите заголовок «Заявление на отпуск». Например:
Заявление на отпуск
Текст:
В основной части заявления укажите причину отпуска, его продолжительность и период, когда вы планируете уйти в отпуск. Например:
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 15 марта 2023 года по 20 марта 2023 года для ухода за больным членом семьи.
Подпись и дата:
В конце заявления поставьте свою подпись и укажите дату составления заявления. Например:
Подпись: ________________
Дата: 01.03.2023