Если вы решили взять отпуск, первое, что вам нужно сделать, это составить заявление на отпуск. Это может показаться простой задачей, но правильно составленное заявление может сэкономить вам много времени и усилий. В этом руководстве мы расскажем вам, как правильно составить заявление на отпуск.
Во-первых, убедитесь, что вы знаете правила вашей компании в отношении отпусков. Ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении отпусков, чтобы знать, когда и как вы можете взять отпуск. Также важно знать, сколько дней отпуска вам полагается и как они учитываются.
Затем, когда вы знаете правила, пришло время составить заявление на отпуск. Начните с указания вашего имени, должности и даты составления заявления. Затем укажите период отпуска, который вы хотите взять. Будьте конкретны и укажите даты начала и окончания отпуска.
Также важно указать причину отпуска. Это может быть отдых, лечение или другие личные дела. Если вы берете отпуск по болезни, вам может потребоваться предоставить медицинскую справку.
Наконец, убедитесь, что ваше заявление подписано и отправлено в отдел кадров или непосредственному начальнику. Если вы отправляете заявление по электронной почте, убедитесь, что оно подписано электронной подписью.
Как правильно составить заявление на отпуск
Первое, что нужно сделать при составлении заявления на отпуск, это указать правильно свои данные и данные своего работодателя. В правом верхнем углу листа А4 напишите полное название своей организации, а под ним – свою фамилию, имя и отчество, а также свою должность. Например:
ООО «Пример»
Иванов Иван Иванович, менеджер
Далее, по центру листа напишите «Заявление» и поставьте точку. После этого переходите к сути заявления. Укажите, что вы просите предоставить вам отпуск, и уточните его продолжительность. Например:
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 календарных дней с 10 по 14 марта 2023 года включительно.
Если у вас есть веские причины для предоставления отпуска (например, лечение, уход за ребенком и т.д.), укажите их в заявлении. Например:
Отпуск необходим для ухода за больным ребенком.
В конце заявления укажите дату его составления и подпишите его. Например:
1 марта 2023 года
Иванов И.И.
Примеры заявлений на отпуск
Если вы хотите подать заявление на отпуск, вот несколько примеров, которые помогут вам составить собственное:
Пример 1: Отпуск по графику
Я, Фамилия Имя Отчество, прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с <дата начала> по <дата окончания> в соответствии с графиком отпусков на <год>. Прошу произвести оплату отпускных за <количество дней> календарных дней до начала отпуска.
Пример 2: Отпуск авансом
Я, Фамилия Имя Отчество, прошу предоставить мне отпуск авансом с <дата начала> по <дата окончания> на <количество дней> календарных дней. В настоящее время я имею право на <количество дней> календарных дней отпуска. Прошу произвести оплату отпускных за <количество дней> календарных дней до начала отпуска.
Пример 3: Отпуск без сохранения заработной платы
Я, Фамилия Имя Отчество, прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с <дата начала> по <дата окончания> на <количество дней> календарных дней в связи с <причина>.
Обратите внимание, что заявление на отпуск без сохранения заработной платы должно быть согласовано с руководством.
Используйте эти примеры в качестве шаблона для составления своего заявления на отпуск. Не забудьте указать даты начала и окончания отпуска, а также количество дней. Если вы просите предоставить отпуск авансом или без сохранения заработной платы, укажите причину.