Если вы планируете взять отпуск, то первым шагом будет составление заявления на отпуск. Чтобы ваше заявление было рассмотрено и утверждено, следуйте нашим рекомендациям и используйте образец заявления на отпуск, который мы предоставим.
Заявление на отпуск должно содержать следующую информацию:
- ФИО работника и его должность;
- Название организации, в которой работает сотрудник;
- Период отпуска (с даты начала и по дату окончания);
- Основание для отпуска (статья Трудового кодекса, по которой предоставляется отпуск);
- Подпись работника и дата составления заявления.
Заявление на отпуск пишется в свободной форме, но при этом оно должно содержать всю необходимую информацию. Вы можете использовать образец заявления на отпуск, который мы предоставили, или же написать его самостоятельно, следуя нашим рекомендациям.
Структура заявления на отпуск
Начните с указания полного имени и должности сотрудника, а также названия организации. Например:
ФИО, должность
Название организации
Затем укажите дату составления заявления. Например:
Город, число, месяц, год
В центре листа напишите слово «Заявление» и укажите его суть. Например:
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск с такого-то числа такого-то месяца такого-то года на такое-то количество дней.
Укажите причину отпуска, если она есть. Например:
Причина: семейные обстоятельства
Завершите заявление подписью и расшифровкой подписи. Например:
Подпись
ФИО
Пример заполнения заявления на отпуск
Заполняя заявление на отпуск, важно указать все необходимые сведения, чтобы избежать возможных ошибок и задержек в оформлении. Давайте рассмотрим пример заполнения:
Шапка: В правом верхнем углу укажите свою фамилию, имя, отчество, должность и отдел, в котором работаете. Например:
ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: Менеджер
Отдел: Маркетинг
Заголовок: В середине листа напишите заголовок «Заявление на отпуск».
Текст: Далее укажите, что вы просите предоставить вам отпуск. Укажите период отпуска, например:
Прошу предоставить мне отпуск с 01.06.2023 по 30.06.2023
Если у вас есть неиспользованный отпуск за прошлые годы, укажите это в скобках, например:
Прошу предоставить мне отпуск с 01.06.2023 по 30.06.2023 (14 календарных дней)
Подпись: В конце заявления поставьте свою подпись и укажите дату составления заявления.
Важно! Заявление на отпуск пишется от руки или распечатывается на компьютере и подписывается лично сотрудником. Заявление подается не позднее, чем за 14 календарных дней до начала отпуска.