Первый шаг к успешному оформлению отпуска — правильно составить заявление. В Республике Беларусь установлен стандартный бланк заявления на отпуск, который можно скачать на официальном сайте вашей организации или воспользоваться нашим образцом.
В шапке заявления укажите ваши ФИО, должность, отдел и дату составления заявления. Далее, в основной части заявления укажите период отпуска, его тип (оплачиваемый, без сохранения заработной платы и т.д.) и причину, если это необходимо. Например, если вы берете отпуск для ухода за ребенком, укажите возраст ребенка и период отпуска.
Заявление на отпуск пишется в свободной форме, но обязательно должно содержать подпись работника и визу руководителя. После утверждения заявления, его необходимо передать в отдел кадров для оформления приказа на отпуск.
Образец заявления на отпуск в Республике Беларусь
Для оформления отпуска в Республике Беларусь вам понадобится написать заявление на имя своего непосредственного руководителя. Рекомендуем использовать следующий образец:
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск с число.месяц.год по число.месяц.год продолжительностью количество дней календарных дней.
Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, утвержденным в организации, или по моей просьбе.
В случае если у вас есть неиспользованный отпуск за предыдущие годы, укажите это в заявлении и приложите справку-расчет о его продолжительности.
Заявление пишется в свободной форме, но обязательно должно содержать следующую информацию:
- ФИО и должность заявителя;
- ФИО и должность руководителя, на чье имя пишется заявление;
- Период отпуска (с какого числа и по какое число);
- Продолжительность отпуска в календарных днях;
- Основание для предоставления отпуска (график отпусков, по просьбе работника и т.д.).
Заявление подается не позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска. Если вы планируете использовать отпуск за свой счет, укажите это в заявлении и приложите документы, подтверждающие уважительную причину (например, копию свидетельства о рождении ребенка, если вам нужен отпуск для ухода за новорожденным).
Как правильно составить заявление на отпуск
Первый шаг — определиться с периодом отпуска. Укажите даты начала и окончания отпуска, а также общее количество дней. Например: «С 01.06.2023 по 30.06.2023 (20 календарных дней)».
Затем укажите причину отпуска. Чаще всего это отдых, но может быть и лечение, обучение или уход за ребенком. Например: «Для отдыха».
Обязательно укажите свой отдел, должность и ФИО. Например: «Отдел маркетинга, должность — маркетолог, ФИО — Иванов Иван Иванович».
Заявление пишется на имя вашего непосредственного руководителя. Укажите его ФИО и должность. Например: «Начальнику отдела маркетинга, Петрова Петровна».
Заявление пишется в свободной форме, но обязательно должно содержать просьбу предоставить отпуск. Например: «Прошу предоставить мне отпуск с 01.06.2023 по 30.06.2023».
Важно! Если у вас остались неиспользованные дни отпуска за прошлые годы, укажите это в заявлении. Например: «У меня имеется неиспользованный отпуск за 2022 год — 7 календарных дней».
Заявление пишется от руки или набирается на компьютере, но обязательно должно быть подписано лично вами. Также не забудьте указать дату составления заявления.
Пример заполнения заявления на отпуск
Заполняя заявление на отпуск, важно указать все необходимые сведения, чтобы избежать возможных ошибок и задержек в оформлении. Вот пример того, как правильно заполнить заявление:
Шапка заявления:
В правом верхнем углу укажите наименование вашей организации, ФИО директора или другого уполномоченного лица, а также свои ФИО, должность и отдел, в котором вы работаете. Например:
Директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
От менеджера отдела продаж
Петровой П.П.
Текст заявления:
В основной части заявления укажите причину отпуска, его продолжительность и период, на который вы просите предоставить отпуск. Также укажите количество дней неиспользованного отпуска на текущий момент. Например:
Прошу предоставить мне отпуск с 01.06.2023 по 30.06.2023 продолжительностью 21 календарный день в связи с личными обстоятельствами.
На текущий момент у меня имеется 28 календарных дней неиспользованного отпуска.
Подпись и дата:
В конце заявления поставьте свою подпись и укажите дату составления заявления. Например:
Петрова П.П.
01.05.2023