Если вы решили воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, важно знать, как правильно оформить заявление на трудовой отпуск. В этом материале мы подробно рассмотрим, как составить заявление на отпуск, чтобы оно было принято без лишних вопросов.
Первое, что нужно сделать, это определиться с формой заявления. Оно может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Главное, чтобы текст был легко читаемым и не содержал ошибок. Также важно указать все необходимые данные:
- Название организации, в которой вы работаете;
- Ваши ФИО и должность;
- Дата составления заявления;
- Текст заявления, в котором вы просите предоставить вам отпуск с указанием даты начала и окончания;
- Подпись и расшифровка подписи.
Если вы планируете использовать отпуск авансом, то в заявлении нужно указать, что отпуск предоставляется с согласия работодателя. В этом случае, работодатель должен сделать соответствующую запись в личной карточке работника.
После составления заявления, его нужно передать работодателю. Если вы работаете по трудовому договору, то заявление подается не позднее, чем за 14 дней до начала отпуска. Если вы работаете по гражданско-правовому договору, то сроки подачи заявления оговариваются в договоре.
Как правильно составить заявление на отпуск
Заявление должно содержать следующую информацию:
- Ваши ФИО и должность;
- Название компании, в которой вы работаете;
- Тип отпуска (оплачиваемый, неоплачиваемый, дополнительный и т.д.);
- Период отпуска (начало и конец);
- Основание для отпуска (статья Трудового кодекса, внутренний регламент и т.д.).
Также, в заявлении необходимо указать, что вы просите предоставить вам отпуск, и поставить дату составления заявления. Например:
«Прошу предоставить мне отпуск с 01.06.2023 по 30.06.2023, в соответствии со статьей 122 Трудового кодекса Российской Федерации. Дата составления заявления: 15.05.2023.»
Заявление на отпуск можно составить в свободной форме, но при этом важно соблюдать деловой стиль и использовать официально-деловой язык. Также, не забудьте поставить свою подпись под заявлением.
Пример заполнения заявления на отпуск
Заполнить заявление на отпуск не составит труда, если знать, на что обратить внимание. Начните с указания полного имени и должности, а также названия организации, где вы работаете. Затем укажите период, на который вы планируете уйти в отпуск. Будьте внимательны: период должен быть указан в формате «с» и «по», с указанием дат.
После этого укажите тип отпуска. Это может быть основной оплачиваемый отпуск, дополнительный отпуск или без сохранения заработной платы. Если вы планируете использовать отпуск по уходу за ребенком, укажите возраст ребенка и период, на который вы планируете уйти в отпуск.
Если вы планируете использовать отпуск авансом, укажите это в заявлении и укажите, когда вы планируете компенсировать этот период. Если вы планируете использовать отпуск в счет будущих периодов, укажите это в заявлении.
Заявление на отпуск должно быть подписано и отправлено руководителю не позднее, чем за 14 дней до начала отпуска. Если вы планируете уйти в отпуск на срок более 14 дней, вам может потребоваться предоставить дополнительные документы, такие как медицинская справка или справка из банка.