Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Но как правильно оформить этот период отдыха? Давайте разберемся в пошаговом порядке оформления отпуска и рассмотрим образец приказа.
Первый шаг – это планирование отпуска. Обычно работник и работодатель согласовывают даты отпуска заранее, учитывая интересы обеих сторон. Важно помнить, что работник имеет право на отпуск в удобное для него время, если это не нарушает производственный процесс.
После согласования дат, работник пишет заявление на отпуск. В заявлении указываются ФИО работника, должность, период отпуска и количество дней. Заявление подается не позднее чем за 14 дней до начала отпуска.
Далее, отдел кадров готовит приказ о предоставлении отпуска. В приказе указываются ФИО работника, должность, период отпуска, основание (заявление работника) и подписи ответственных лиц. Образец приказа можно найти в интернете или в локальных нормативных актах организации.
После издания приказа, отдел кадров вносит запись в личную карточку работника и в его трудовую книжку. Также необходимо сделать расчет отпускных и выплатить их работнику не позднее чем за три дня до начала отпуска.
Во время отпуска работник может находиться на больничном. В этом случае, период больничного не продлевает отпуск, а продлевает период, в течение которого работник может использовать отпуск в текущем рабочем году.
По окончании отпуска, работник возвращается к своим трудовым обязанностям. Если работник не вышел на работу в установленный день, работодатель вправе применить к нему меры дисциплинарного взыскания.
Порядок оформления ежегодного отпуска
После получения заявления, работодатель издает приказ о предоставлении отпуска. В приказе указываются ФИО работника, период отпуска, основание (заявление работника) и подпись руководителя. Приказ составляется в свободной форме или по шаблону, утвержденному в организации.
Одновременно с изданием приказа, работодатель производит расчет отпускных выплат. Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска. Размер отпускных рассчитывается исходя из среднего заработка работника за последние 12 месяцев.
В течение отпуска работник может находиться на больничном. В этом случае, период больничного не включается в период отпуска и продлевается отпуск на соответствующее количество дней.
По окончании отпуска, работник обязан предоставить работодателю справку о закрытии больничного листа, если такой имел место быть. В противном случае, работник обязан явиться на работу в установленное время.
Образец приказа на ежегодный отпуск
Для оформления ежегодного отпуска сотруднику, используйте следующий образец приказа:
ПРИКАЗ
О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска
В целях обеспечения отдыха и восстановления трудоспособности работника,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Предоставить Фамилия Имя Отчество, занимаемую должность, ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью количество дней календарных дней со дата начала.
2. На период отпуска работнику назначить временно исполняющим обязанности ФИО сотрудника.
3. Бухгалтерии произвести все необходимые расчеты и выплаты, связанные с предоставлением отпуска.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ФИО ответственного лица.
Приказ составлен в двух экземплярах, один из которых находится у работодателя, другой — у работника.
ФИО директора
Подпись директора
М.П.