Первый шаг к успешному оформлению отпуска — это знание того, какие документы вам понадобятся. В этом процессе нет ничего сложного, если знать, что именно нужно подготовить.
Самый главный документ, который вам понадобится — это заявление на отпуск. Его нужно написать на имя вашего непосредственного руководителя. В заявлении укажите период, на который вы планируете уйти в отпуск, и причину. Например, «Прошу предоставить мне отпуск с 1 по 14 июня 2023 года для отдыха».
Также вам понадобится справка-вызов из отдела кадров. Этот документ подтверждает, что вы действительно работаете в организации и имеете право на отпуск. Он выдается на основании вашего заявления.
Если вы планируете уйти в отпуск более чем на 14 дней, вам понадобится медицинская справка о состоянии здоровья. Ее можно получить в любой поликлинике по месту жительства.
Если вы планируете выехать за границу во время отпуска, вам понадобится загранпаспорт. Также может понадобиться виза, в зависимости от страны, которую вы планируете посетить.
И последнее, но не менее важное — это страховой полис. Он необходим для того, чтобы в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, вы могли получить медицинскую помощь за рубежом.
Подготовка к оформлению отпуска
Далее, составьте список дел, которые необходимо завершить перед уходом в отпуск. Это может быть завершение текущих проектов, передача задач коллегам или подготовка отчетов. Чем больше вы успеете сделать до отпуска, тем меньше рабочих вопросов возникнет во время вашего отдыха.
Не забудьте уведомить своего начальника и коллег о вашем отпуске. Обычно это делается заранее, чтобы все успели подготовиться к вашему отсутствию. Также уточните, кто будет отвечать за ваши задачи во время отпуска.
Если вы планируете использовать накопленные дни отпуска, проверьте остаток своих дней на корпоративном портале или у своего менеджера по персоналу. Убедитесь, что у вас достаточно дней для запланированного отпуска.
Наконец, подготовьте все необходимые документы для оформления отпуска. Это может быть заявление на отпуск, медицинская справка (если требуется) и другие документы, необходимые в вашей компании. Проверьте, все ли документы в порядке, чтобы избежать задержек в оформлении отпуска.
Оформление отпуска у работодателя
Первый шаг к оформлению отпуска — подача заявления на имя работодателя. Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные сведения: ФИО работника, должность, период отпуска (с даты по дату) и количество дней. Также укажите, какой вид отпуска вы планируете — основной, дополнительный или без сохранения зарплаты.
После подачи заявления работодатель должен издать приказ о предоставлении отпуска. В приказе указываются те же сведения, что и в заявлении, а также реквизиты документа, на основании которого предоставляется отпуск (например, трудовой договор). Приказ подписывается работодателем или уполномоченным лицом.
В течение трех рабочих дней до начала отпуска работодатель обязан выплатить работнику аванс в размере не менее чем половина заработной платы за первую половину отпуска. Остальная часть заработной платы выплачивается в последний день отпуска.
Во время отпуска работник имеет право на сохранение рабочего места и средний заработок. При этом работник не может быть привлечен к работе без его согласия, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
По окончании отпуска работник должен предоставить работодателю справку-отчет о периоде нахождения в отпуске. Справка выдается по месту работы или в территориальном органе социального страхования.