Первый шаг к успешному оформлению отпуска — это планирование. Загляните в свой трудовой договор или внутренний регламент предприятия, чтобы узнать, когда вам положен отпуск и как он рассчитывается. Обычно отпуск предоставляется в соответствии с графиком, который утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
После того, как вы определились с датой отпуска, напишите заявление на имя своего непосредственного руководителя. В заявлении укажите период отпуска, его продолжительность и причину (если есть). Например: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.06.2023 по 14.06.2023 продолжительностью 14 календарных дней для отдыха».
Заявление пишется в свободной форме, но его можно составить и на бланке, если такой имеется в вашей организации. Не забудьте указать свою фамилию, имя, отчество и должность. Также укажите дату составления заявления.
После подачи заявления, ожидайте утверждения отпуска от своего руководителя или отдела кадров. Как правило, это занимает несколько дней. Если вам откажут в предоставлении отпуска, то вам должны предоставить письменное обоснование отказа.
Если все в порядке, то вам останется только дождаться наступления даты начала отпуска. В последний рабочий день перед отпуском не забудьте сдать все дела и документы, а также предупредить своих коллег и клиентов о вашем отсутствии.
Подготовка к оформлению отпуска
Далее, ознакомься с графиком отпусков на работе. Это поможет избежать конфликтов с коллегами и начальством. Если твой отдел или компания небольшая, возможно, тебе придется договариваться с коллегами о замене на время твоего отсутствия.
После того, как ты определился с датами, составь заявление на отпуск. В нем укажи даты начала и окончания отпуска, а также количество дней. Если у тебя есть неиспользованный отпуск за прошлые годы, укажи это в заявлении.
Помни, что заявление на отпуск должно быть написано на имя твоего непосредственного руководителя. Если твой руководитель согласен с датами твоего отпуска, он подпишет заявление. После этого, заявление должно быть направлено в отдел кадров или бухгалтерию для дальнейшего оформления.
Оформление отпуска по графику
За две недели до начала вашего отпуска напишите заявление на отпуск. Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные сведения: вашу фамилию, имя, отчество, должность, период отпуска (с какой даты по какую) и количество дней отпуска. Также укажите, с какого дня вы планируете выйти на работу после отпуска. Например: «Прошу предоставить мне отпуск с 01.06.2023 по 14.06.2023, всего 14 календарных дней. Выйти на работу планирую 15.06.2023».
Заявление на отпуск подается на рассмотрение руководителю. Если ваш отпуск совпадает с графиком отпусков, то заявление, как правило, подписывается без дополнительных вопросов. Если же вы хотите изменить дату начала отпуска или продлить его, то вам может потребоваться дополнительное согласование с руководством.
После подписания заявления руководителем, отдел кадров или бухгалтерия начислят вам отпускные. Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска. Если вы не получили отпускные вовремя, обратитесь к своему руководителю или в отдел кадров.
Во время отпуска вы можете отдыхать, не беспокоясь о рабочих делах. Однако, если у вас возникнут срочные вопросы или проблемы, вы можете связаться со своим руководителем или коллегами. Помните, что во время отпуска вы имеете право на отдых, но также и на связь с работой в случае необходимости.
По окончании отпуска вы должны выйти на работу в назначенный день. Если у вас есть уважительная причина для переноса даты выхода на работу, вам необходимо предоставить соответствующие документы (например, больничный лист) и согласовать новый срок с руководством.