Первый шаг к успешному оформлению отпуска в 1С ЗУП — это правильное планирование. Прежде всего, необходимо определить период отпуска, который вы хотите взять. Для этого перейдите в раздел «Отпуска» и выберите пункт «План отпусков». Здесь вы можете увидеть график отпусков сотрудников вашей организации и добавить свой отпуск, нажав на кнопку «Добавить строку». Укажите период отпуска, количество дней и причину отпуска.
После того, как вы добавили свой отпуск в план, следующим шагом является его утверждение. Для этого перейдите в раздел «Отпуска» и выберите пункт «Утверждение отпусков». Здесь вы увидите список сотрудников, которые подали заявления на отпуск. Найдите свое заявление и нажмите на кнопку «Утвердить». После утверждения вашего отпуска, информация об отпуске будет автоматически добавлена в вашу карточку сотрудника.
После утверждения отпуска, следующим шагом является его оплата. Для этого перейдите в раздел «Зарплата» и выберите пункт «Начисление зарплаты». Здесь вы увидите список сотрудников, которым начисляется зарплата в текущем периоде. Найдите свою фамилию и нажмите на кнопку «Оплатить отпуск». Укажите период отпуска и количество дней, за которые вам начисляется отпускная компенсация.
После начисления отпускных, следующим шагом является их выплата. Для этого перейдите в раздел «Зарплата» и выберите пункт «Выплата зарплаты». Здесь вы увидите список сотрудников, которым начисляется зарплата в текущем периоде. Найдите свою фамилию и нажмите на кнопку «Выплатить отпускные». Укажите сумму отпускных, которую вам необходимо выплатить.
И finally, после выплаты отпускных, последний шаг — это закрытие периода, в котором был начислен отпуск. Для этого перейдите в раздел «Зарплата» и выберите пункт «Закрытие периода». Здесь вы увидите список периодов, которые можно закрыть. Найдите период, в котором был начислен ваш отпуск и нажмите на кнопку «Закрыть период». После закрытия периода, информация об отпуске будет автоматически перенесена в архив.
Подготовка к оформлению отпуска в 1С ЗУП
Прежде чем начать оформление отпуска в 1С ЗУП, важно проверить и подготовить необходимые данные. Во-первых, убедитесь, что в карточке сотрудника указаны правильные данные о стаже, дате приема на работу и графике работы. Это необходимо для корректного расчета отпускных.
Во-вторых, проверьте остаток дней отпуска сотрудника. Для этого в карточке сотрудника перейдите на закладку «Отпуска» и проверьте остаток дней в текущем году. Если сотрудник не использовал весь отпуск за прошлый год, эти дни переносятся на текущий год.
Также обратите внимание на даты начала и окончания отпуска. Отпуск должен быть оформлен на календарные дни, а не на рабочие. Учтите, что если сотрудник берет отпуск авансом, это должно быть согласовано с руководителем и отражено в табеле учета рабочего времени.
После подготовки данных можно приступать к оформлению отпуска. Для этого в разделе «Отпуска» нажмите кнопку «Создать на основании» и выберите «Заявление на отпуск». Заполните необходимые поля и сохраните документ. После этого можно приступать к оформлению приказа на отпуск.
Оформление отпуска в 1С ЗУП
Для оформления отпуска в программе 1С ЗУП следуйте этим шагам:
1. Перейдите в раздел «Отпуска» в главном меню.
2. Найдите сотрудника, которого хотите отправить в отпуск, в списке сотрудников.
3. Нажмите на кнопку «Создать на основании» и выберите «График отпусков».
4. В открывшейся форме заполните необходимые поля:
— «Сотрудник» — выберите сотрудника из списка;
— «Период» — укажите даты начала и окончания отпуска;
— «Тип отпуска» — выберите тип отпуска (оплачиваемый, без сохранения заработной платы и т.д.);
— «Количество календарных дней» — укажите количество дней отпуска.
5. Нажмите «Записать и закрыть».
6. После заполнения графика отпусков, перейдите в раздел «Отпуска» и найдите созданный график.
7. Нажмите на кнопку «Создать заявление на отпуск» и заполните необходимые поля:
— «Сотрудник» — выберите сотрудника из списка;
— «Период» — укажите даты начала и окончания отпуска;
— «Основание» — выберите созданный ранее график отпусков.
8. Нажмите «Записать и закрыть».
9. После создания заявления на отпуск, перейдите в раздел «Отпуска» и найдите созданное заявление.
10. Нажмите на кнопку «Провести» для утверждения заявления.
После проведения заявления, отпуск сотрудника будет утвержден и отобразится в его графике рабочего времени.