Первое, что нужно сделать при оформлении заявления на отпуск, это определиться с его типом. Существуют оплачиваемые отпуска, а также дополнительные неоплачиваемые дни. Также важно знать продолжительность отпуска, установленную трудовым законодательством или коллективным договором вашей организации.
Заявление на отпуск пишется в свободной форме, но с соблюдением некоторых правил. В шапке заявления укажите ваши ФИО, должность, отдел и дату составления документа. Далее в центре листа напишите слово «Заявление» и поставьте точку. Затем укажите период отпуска, например, «с 01.06.2023 по 30.06.2023». Если вы планируете использовать авансовый отдых, укажите это явно.
После заполнения заявления его нужно подписать и передать на утверждение руководителю. Если вы планируете уйти в отпуск на длительный срок, рекомендуется заранее предупредить коллег и подготовить документы, необходимые для передачи своих обязанностей на время отсутствия.
Требования к оформлению заявления на отпуск
Первое, что нужно сделать при оформлении заявления на отпуск, это указать правильное название документа. В правом верхнем углу листа напишите «Заявление» и поставьте прочерк, чтобы выровнять текст. Далее укажите ваши ФИО, должность и название отдела, в котором вы работаете.
В основной части заявления укажите причину отпуска. Если вы берете отпуск по графику, напишите «В соответствии с графиком отпусков». Если же отпуск оформляется в нестандартное время, укажите причину, например, «Для ухода за ребенком до достижения им возраста 3 лет».
Укажите дату начала и окончания отпуска. Если отпуск прерывается, укажите дату перерыва. Например, «С 01.01.2023 по 31.01.2023, с перерывом на работу с 15.01.2023 по 16.01.2023».
В конце заявления укажите количество дней отпуска, которое вы просите предоставить. Например, «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 14 календарных дней».
Заявление подпишите и укажите дату составления документа. После этого заявление можно передать на подпись руководителю.
Примеры заполнения заявления на отпуск
Заполнение заявления на отпуск может показаться сложной задачей, но на самом деле это простой процесс, если знать, как правильно заполнить форму. Давайте рассмотрим несколько примеров, чтобы понять, как правильно заполнить заявление на отпуск.
Пример 1: Заявление на отпуск без сохранения заработной платы
Если вы хотите взять отпуск без сохранения заработной платы, вам нужно указать причину в заявлении. Например:
Заявление
Я, <Фамилия Имя Отчество>, прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с <Дата начала> по <Дата окончания> для ухода за больным членом семьи.
Пример 2: Заявление на отпуск по уходу за ребенком
Если вы хотите взять отпуск по уходу за ребенком, вам нужно указать возраст ребенка и период отпуска. Например:
Заявление
Я, <Фамилия Имя Отчество>, прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с <Дата начала> по <Дата окончания>.
Пример 3: Заявление на отпуск в счет будущих отпусков
Если вы хотите взять отпуск в счет будущих отпусков, вам нужно указать период отпуска и количество дней. Например:
Заявление
Я, <Фамилия Имя Отчество>, прошу предоставить мне отпуск в счет будущих отпусков с <Дата начала> по <Дата окончания> на <Количество дней> дней.
Важно помнить, что заявление на отпуск должно быть написано на имя вашего непосредственного руководителя или начальника отдела кадров. Также не забудьте указать причину отпуска, если она требуется. Следуйте этим примерам, и вы сможете правильно заполнить заявление на отпуск.