Если вы работодатель или сотрудник, вам важно знать, как правильно оплачивать больничный и отпуск. В этой статье мы расскажем, на что обратить внимание и как избежать ошибок.
Во-первых, давайте разберемся с оплатой больничного листа. Если сотрудник заболел, он должен предоставить больничный лист в отдел кадров или бухгалтерию. Сумма оплаты зависит от стажа работы сотрудника. Если стаж менее 5 лет, оплачивается 60% от среднего заработка. Если стаж от 5 до 8 лет, оплачивается 80%, а если более 8 лет — 100%.
Важно помнить, что больничный лист оплачивается за календарные дни нетрудоспособности, а не рабочие. То есть, если сотрудник болел в выходные или праздничные дни, эти дни также оплачиваются.
Теперь перейдем к оплате отпуска. Отпускные выплачиваются не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 месяцев. Для расчета среднего заработка используются все выплаты, на которые начисляются страховые взносы в фонды.
Если сотрудник уходит в отпуск авансом, то есть накопленных дней отпуска не хватает для полного покрытия запрашиваемого периода, то разница между фактически начисленными отпускными и суммой, причитающейся к выплате, будет удержана из заработной платы сотрудника в течение ближайших месяцев после окончания отпуска.
Порядок оплаты больничного листа
Оплата больничного листа производится за счет средств ФСС. Размер пособия зависит от страхового стажа работника:
- Если страховой стаж менее 6 месяцев, пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц, исчисленный пропорционально соотношению заработной платы и МРОТ.
- Если страховой стаж от 6 месяцев до 5 лет, пособие выплачивается в размере 60% среднего заработка.
- Если страховой стаж от 5 до 8 лет, пособие выплачивается в размере 80% среднего заработка.
- Если страховой стаж 8 лет и более, пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка.
Средний заработок для расчета пособия определяется за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в расчетном периоде.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в течение всего периода болезни, но не более 30 календарных дней в течение одного страхового случая. При заболевании туберкулезом или при необходимости ухода за больным ребенком в возрасте до 7 лет пособие может быть выплачено на срок до 90 календарных дней.
Важно помнить, что пособие по временной нетрудоспособности не облагается НДФЛ и не подлежит обложению страховыми взносами.
Оплата отпускных: расчет и особенности
При расчете отпускных важно помнить, что они рассчитываются исходя из среднего дневного заработка. Чтобы его определить, нужно сложить все выплаты, полученные за последний год, и разделить на количество дней в этом периоде. Но не забывайте, что есть лимиты: в 2023 году максимальная сумма для расчета отпускных не должна превышать 1 128 000 рублей.
Теперь, когда вы знаете средний дневной заработок, умножьте его на количество дней отпуска. Но помните, что если вы работаете по совместительству, то отпускные рассчитываются отдельно для каждой работы.
Если вы работаете на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, то при расчете среднего дневного заработка нужно учитывать фактически отработанное время. А если вы находились в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то эти периоды исключаются из расчета.
Отпускные выплачиваются за три дня до начала отпуска. Если вы не получили отпускные в срок, то работодатель должен выплатить вам компенсацию в размере не ниже 1/300 действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день задержки.