Если вы работодатель или бухгалтер, то знать нюансы оплаты больничных и отпусков просто необходимо. Начнем с больничных. Согласно Трудовому кодексу, оплата больничного листа производится за счет средств ФСС. Но чтобы получить эти деньги, нужно правильно оформить больничный лист и своевременно передать его в фонд. Не забудьте, что оплачивается только тот период, когда работник фактически болел, а не когда он был на больничном.
Теперь о отпусках. Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 месяцев. Но есть нюансы. Если сотрудник отработал меньше полугода, то отпускные рассчитываются исходя из МРОТ. А если сотрудник не работал в расчетный период, то отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка по России. Не забудьте, что отпускные выплачиваются не позднее, чем за три дня до начала отпуска.
Как оплачиваются больничные листы
Если вы заболели и вынуждены взять больничный, вам важно знать, как оплачиваются больничные листы. Разберемся, на что обратить внимание.
Оплата больничного листа зависит от стажа работы:
- Если стаж менее 5 лет, оплачивается 60% среднего заработка;
- При стаже от 5 до 8 лет оплачивается 80% среднего заработка;
- Если стаж более 8 лет, оплачивается 100% среднего заработка.
Важно! Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности ограничен предельной величиной базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования за предыдущий год.
Оплата больничного листа производится за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности, но не более 30 календарных дней. При некоторых заболеваниях или осложнениях после операции больничный может быть продлен до 12 месяцев.
Для расчета среднего заработка учитываются все выплаты, на которые начислены страховые взносы в ФСС. Это зарплата, премии, надбавки и т.д. Исключаются выплаты социального характера, такие как материальная помощь, оплата проезда, питания и т.д.
Если вы работаете по совместительству, больничный оплачивается каждым работодателем пропорционально вашему заработку у него. Но общая сумма пособия не может превышать максимально установленный лимит.
Не забудьте предоставить работодателю оригинал больничного листа не позднее чем через 6 месяцев со дня закрытия листка нетрудоспособности. В противном случае оплата больничного листа не производится.
Как оплачиваются отпускные
Отпускные выплачиваются исходя из среднего заработка сотрудника за последний год. Чтобы правильно рассчитать отпускные, следуйте этим шагам:
1. Рассчитайте средний дневной заработок. Для этого сложите зарплату за последний год и разделите на 12 месяцев, а затем на среднемесячное число календарных дней (в 2023 году это 29,3 дня).
2. Умножьте средний дневной заработок на количество дней отпуска. Это и будет размер ваших отпускных.
Пример: если ваша зарплата за последний год составила 600 000 рублей, то средний дневной заработок будет равен 600 000 / 12 / 29,3 = 1692,31 рубля. Если вы идете в отпуск на 14 дней, то ваши отпускные составят 1692,31 * 14 = 23 692,34 рубля.
Обратите внимание, что есть лимит для расчета среднего заработка. Если ваша зарплата превышает МРОТ, то используйте МРОТ для расчета. В 2023 году МРОТ составляет 15 279 рублей в месяц.
Также помните, что отпускные выплачиваются за три дня до начала отпуска. Если вы не получили отпускные вовремя, вы имеете право на компенсацию морального вреда.