Если вы работодатель или бухгалтер, то знаете, что оплата отпусков и больничных — это важный аспект работы с персоналом. Но знаете ли вы все нюансы законодательства и правил оплаты? Сегодня мы поможем вам разобраться в этом вопросе и дадим практические рекомендации.
Начнем с оплаты отпусков. Согласно Трудовому кодексу, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Его продолжительность составляет 28 календарных дней. Но есть категории работников, которым положены удлиненные отпуска. Например, учителя имеют право на отпуск продолжительностью от 42 до 56 календарных дней.
Оплата отпуска производится исходя из среднего заработка работника. Для его расчета используются данные за последние 12 месяцев работы. Важно помнить, что средний заработок не может быть меньше МРОТ. Если работник не отработал полный год, то для расчета среднего заработка используются фактически отработанные дни.
Теперь перейдем к оплате больничных. Больничный лист выдается работнику в случае временной нетрудоспособности. Он оплачивается за счет средств Фонда социального страхования. Размер оплаты зависит от стажа работы. Если стаж менее 6 месяцев, то оплата производится в размере МРОТ. Если стаж от 6 месяцев до 8 лет, то оплата составляет 60% от среднего заработка. Если стаж более 8 лет, то оплата составляет 100% от среднего заработка.
Порядок оплаты отпусков
Для начала, важно знать, что оплата отпуска производится исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 месяцев. Средний дневной заработок рассчитывается путем деления общей суммы заработка за этот период на количество фактически отработанных дней.
Оплата отпускных должна быть произведена не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Это регламентировано статьей 136 Трудового кодекса РФ.
Если сотрудник не отработал весь расчетный период, то средний заработок рассчитывается из фактически отработанных дней. В этом случае, оплата отпускных производится пропорционально отработанному времени.
Также стоит отметить, что при расчете среднего заработка не учитываются периоды, когда сотрудник не получал заработную плату (например, больничные, отпуска без сохранения заработной платы).
Если сотрудник во время отпуска болел, то на время болезни ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. В этом случае, дни болезни не оплачиваются как отпускные, а оплачиваются как больничные.
Важно! Если сотрудник не использовал весь положенный ему отпуск в течение рабочего года, то неиспользованные дни отпуска сгорают и не оплачиваются.
Оплата больничных листов
Если вы или ваш сотрудник заболел, важно знать, как правильно оплатить больничный лист. Во-первых, убедитесь, что больничный лист заполнен правильно и заверен печатью медицинского учреждения. Во-вторых, рассчитайте средний дневной заработок сотрудника за последние два года. Для этого сложите все выплаты за этот период и разделите на 730 (количество дней в двух годах). Если средний дневной заработок больше предельной величины (в 2021 году это 2 465,81 рублей), то используйте предельную величину для расчета.
Далее, определите стаж сотрудника. Если он отработал менее 6 месяцев, оплатите больничный лист в размере МРОТ (в 2021 году это 12 792 рубля) за полный календарный месяц. Если стаж больше 6 месяцев, но меньше 8 лет, больничный оплачивается в размере 60% от среднего дневного заработка. Если стаж 8 лет и более, больничный оплачивается в размере 100% от среднего дневного заработка.
Не забудьте учесть, что больничный лист оплачивается за рабочие дни, а не за календарные. Если сотрудник болел в выходные или праздничные дни, эти дни не оплачиваются. Также помните, что больничный лист оплачивается за счет средств Фонда социального страхования, поэтому не забудьте подать все необходимые документы в фонд в установленные сроки.