Первый шаг к успешному запросу отгула в Outlook — это правильно составить письмо. Начните с вежливого обращения к вашему руководителю или коллеге, к которому вы обращаетесь. Например, «Уважаемый [имя]» или «Дорогой [имя]».
Затем, в первом абзаце письма, укажите цель вашего письма. Будьте конкретными и ясно объясните, что вы хотите сделать отгул. Например, «Я пишу, чтобы запросить отгул на [дата]».
Во втором абзаце письма, укажите причину вашего отгула. Будьте честными и открытыми, но не вдавайтесь в подробности. Например, «Я хочу провести время со своей семьей, чтобы отметить годовщину моего отца».
В последнем абзаце письма, поблагодарите своего руководителя или коллегу за рассмотрение вашего запроса. Например, «Благодарю вас за рассмотрение моего запроса. Я буду благодарен за ваш ответ как можно скорее».
После того, как вы составили письмо, убедитесь, что вы отправили его правильному человеку и проверили орфографические ошибки. Также, не забудьте указать тему письма, чтобы ваш руководитель или коллега знал, о чем идет речь.
Как создать отбивку об отпуске в Outlook
Первый шаг — открыть Outlook и перейти в раздел «Календарь». Далее, в верхнем меню, выберите «Новое событие».
В открывшемся окне, введите название своего отпуска в поле «Тема». Например, «Отпуск с 1 по 15 августа».
Затем, установите даты отпуска в полях «Начало» и «Конец». Убедитесь, что выбран правильный календарь, если у вас несколько.
В поле «Описание» укажите подробности вашего отпуска. Например, «Я буду в отпуске с 1 по 15 августа. Пожалуйста, не планируйте никаких встреч на это время».
Если вы хотите, чтобы ваш отпуск был виден другим пользователям, нажмите на кнопку «Показать больше опций» и выберите «Отправить приглашение». В открывшемся окне, выберите участников, которым вы хотите сообщить об отпуске.
После заполнения всех полей, нажмите «Сохранить» или «Отправить» (если вы отправили приглашение). Ваша отбивка об отпуске создана и будет отображаться в календаре.
Как отправить отбивку об отпуске в Outlook
Первым делом, убедитесь, что ваш отпуск утвержден и внесен в календарь Outlook. Затем, следуйте этим шагам:
- Начните с создания нового письма в Outlook. Нажмите на кнопку «Создать» и выберите «Письмо».
- В поле «Кому» укажите адресата, обычно это ваш непосредственный начальник или отдел кадров.
- В поле «Тема» укажите «Отбивка об отпуске».
- В теле письма уточните период вашего отпуска, например: «С 1 по 15 августа».
- Укажите причину отбивки, например: «Для оформления документов на отпуск».
- Если у вас есть дополнительная информация, которую вы хотите включить, например, планы на время отпуска или контакты для экстренной связи, укажите это в письме.
- После того, как вы закончили составлять письмо, нажмите на кнопку «Отправить».
После отправки письма, сохраните его в папке «Отправленные» для дальнейшего подтверждения, если это необходимо.