Если вы решили отказаться от своего законного отпуска, важно знать, как правильно оформить заявление. Это поможет избежать возможных споров с работодателем и гарантировать, что ваш отказ будет официально зарегистрирован.
Первый шаг — составление заявления. Оно должно быть написано в свободной форме, но содержать определенные обязательные элементы. Вверху страницы укажите ваши ФИО, должность и название организации. Далее напишите слово «Заявление» и поставьте точку. В основной части укажите причину отказа от отпуска. Это может быть личная просьба или производственная необходимость. Например, вы можете написать: «Прошу отказаться от моего ежегодного оплачиваемого отпуска, который должен был начаться <дата> и продлиться <количество дней>, в связи с необходимостью моего присутствия на рабочем месте».
После этого укажите дату, с которой вы готовы приступить к работе после окончания срока своего отпуска. Например, «С <дата> я готова приступить к исполнению своих трудовых обязанностей». В конце заявления поставьте подпись и дату.
Заявление об отказе от отпуска нужно подать работодателю не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Это требование установлено Трудовым кодексом РФ. Если вы не уложитесь в этот срок, работодатель имеет право не принять ваше заявление.
После подачи заявления работодатель должен издать приказ об отказе работника от отпуска. В приказе должны быть указаны ваши ФИО, должность, дата начала и окончания отпуска, а также причина отказа. Приказ подписывается работодателем и сотрудником отдела кадров. После этого вам нужно ознакомиться с приказом под роспись.
Требования к заявлению об отказе от отпуска
Первое, что нужно знать: заявление об отказе от отпуска пишется в свободной форме. Однако, чтобы оно было правильно оформлено, следуйте этим рекомендациям.
Укажите все необходимые данные: в правом верхнем углу укажите должность и ФИО своего руководителя, а также свою должность и ФИО. В середине листа напишите название документа — «Заявление об отказе от отпуска».
Важно: укажите дату, с которой вы планируете отказаться от отпуска. Также укажите причину отказа — это может быть как личная причина, так и производственная необходимость.
Заявление пишется от первого лица. Например: «Прошу отказаться от моего ежегодного оплачиваемого отпуска, который должен был начаться с <дата> по <дата>«.
После текста поставьте свою подпись и расшифровку подписи (инициалы и фамилию).
Заявление подается не позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска. После подачи заявления, работодатель должен издать приказ об отмене отпуска.
Пошаговая инструкция по написанию заявления об отказе от отпуска
Начните с указания вашей фамилии, имени и отчества, а также должности и наименования организации, в которой вы работаете. Например:
ФИО, должность
Наименование организации
Адрес организации
Город, дата
Затем укажите название документа – «Заявление об отказе от отпуска». Например:
ЗАЯВЛЕНИЕ
об отказе от отпуска
В основной части заявления укажите причину отказа от отпуска. Будьте конкретны и кратко изложите суть проблемы. Например:
Прошу отказать мне в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с «__» _______ 20__ г. по «__» _______ 20__ г. в связи с необходимостью моего присутствия на рабочем месте в связи с производственной необходимостью.
Укажите дату, с которой вы хотите перенести свой отпуск. Например:
Прошу перенести мою дату отпуска на «__» _______ 20__ г.
Завершите заявление подписью и расшифровкой подписи. Например:
Подпись ________________
ФИО