Если вы планируете предоставить своим сотрудникам отпуск без сохранения заработной платы, важно знать, как правильно оформить этот процесс в программе 1С. В этой статье мы рассмотрим особенности и нюансы предоставления отпуска без оплаты в 1С.
Прежде всего, необходимо отметить, что отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен сотруднику по его письменному заявлению. При этом, согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан предоставить такой отпуск в следующих случаях:
- при наличии у сотрудника детей в возрасте до 14 лет;
- при наличии у сотрудника детей-инвалидов в возрасте до 18 лет;
- при смерти близкого родственника;
- при регистрации брака;
- при поступлении в образовательное учреждение на очное отделение.
Для оформления отпуска без оплаты в 1С необходимо выполнить следующие шаги:
- Создайте документ «Заявление на отпуск» и заполните его реквизиты.
- Укажите в документе вид отпуска «Отпуск без сохранения заработной платы».
- Заполните период отпуска и количество дней.
- Укажите основание для предоставления отпуска без оплаты.
- Сохраните и отправьте документ на утверждение руководителю.
- После утверждения документа, система автоматически создаст запись в личной карточке сотрудника и в табеле учета рабочего времени.
Важно помнить, что отпуск без оплаты не оплачивается и не учитывается при расчете среднего заработка. Кроме того, работодатель не вправе требовать от сотрудника написания объяснительной записки при предоставлении отпуска без оплаты.
Мы надеемся, что эта статья помогла вам разобраться в особенностях и нюансах предоставления отпуска без оплаты в 1С. Если у вас остались вопросы, обращайтесь к нам за помощью!
Настройка режима отпуска без оплаты в 1С
Для настройки режима отпуска без оплаты в 1С, первым делом перейдите в раздел «Печать отчетов» и найдите форму «Отпуск сотрудников».
Далее, в поле «Режим оплаты отпуска» выберите значение «Без оплаты».
Затем, в поле «Причина» укажите причину, по которой сотруднику предоставляется отпуск без оплаты. Например, «Отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам».
Важно! Не забудьте указать период отпуска в полях «Дата начала» и «Дата окончания».
После заполнения всех полей, нажмите кнопку «Записать» для сохранения настроек.
Теперь, когда режим отпуска без оплаты настроен, вы можете распечатать или сохранить отчет об отпуске сотрудника.
Учет и отражение отпуска без оплаты в 1С
Для начала, чтобы правильно отразить отпуск без оплаты в 1С, необходимо создать сотрудника и указать его табельный номер. Затем, в разделе «Персонал» найдите сотрудника и перейдите в карточку его отпусков.
Чтобы создать новый отпуск, нажмите кнопку «Создать» и выберите тип «Отпуск без сохранения заработной платы». Укажите период отпуска и причину. Если сотруднику положена компенсация за неиспользованный отпуск, не забудьте указать это в соответствующем поле.
После создания отпуска, он автоматически появится в графике отпусков сотрудника. Чтобы отразить отпуск в табеле учета рабочего времени, выберите период, в котором сотрудник будет отсутствовать, и укажите тип отметки «Отпуск без сохранения заработной платы».
Важно помнить, что отпуск без оплаты не оплачивается и не учитывается при расчете среднего заработка. Однако, он учитывается при расчете стажа работы и может быть предоставлен сотруднику по различным причинам, например, по семейным обстоятельствам или для ухода за ребенком.