Если вы планируете взять отпуск частями, важно правильно оформить приказ. Начните с составления графика отпусков, где укажите даты каждого периода отдыха. Затем, на основании этого графика, составьте приказ о предоставлении отпуска.
В приказе укажите полное имя сотрудника, его должность, периоды отпуска и общее количество дней. Например: «Приказываю предоставить сотруднику Иванову И.И., занимающему должность менеджера, отпуск с 01.06.2023 по 14.06.2023 и с 01.08.2023 по 31.08.2023, всего 28 календарных дней».
Не забудьте ознакомить сотрудника с приказом под роспись. Это важно для того, чтобы в случае спора у вас было подтверждение, что сотрудник был извещен о сроках своего отпуска.
Подготовка к оформлению приказа
- Паспортные данные сотрудника;
- Номер и дата приказа о приеме на работу;
- Сведения о трудовом стаже сотрудника;
- Информация об отпускных днях, которые сотрудник уже использовал в текущем году.
Также важно знать, что согласно Трудовому кодексу РФ, работник имеет право на отпуск в удобное для него время. Поэтому, перед тем как составлять приказ, убедитесь, что выбранная дата отпуска устраивает обе стороны.
После того, как все данные собраны, можно переходить к составлению приказа. Но перед этим, убедитесь, что у вас есть бланк приказа, утвержденный в вашей организации. Если такого бланка нет, вы можете скачать его в интернете или составить самостоятельно, руководствуясь требованиями Трудового кодекса РФ.
Оформление приказа на отпуск частями
Если вы решили взять отпуск частями, важно правильно оформить приказ. Начните с составления приказа в свободной форме, указав ФИО работника, его должность, периоды отпуска и общее количество дней.
Пример: «Приказ №1 от 01.01.2023 г. Об отпуске работника Иванова И.И., должности главного бухгалтера, с 01.01.2023 г. по 15.01.2023 г. и с 01.02.2023 г. по 15.02.2023 г. Общее количество дней отпуска — 14 календарных дней».
Затем, получите согласие работника на разделение отпуска, лучше всего в письменной форме. Это поможет избежать спорных ситуаций в будущем.
После получения согласия, издайте приказ об отпуске. В нем укажите общее количество дней отпуска, периоды и дату начала отпуска. Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом.
Пример: «Приказ №1 от 01.01.2023 г. Об отпуске работника Иванова И.И., должности главного бухгалтера, на 14 календарных дней с 01.01.2023 г. по 15.01.2023 г. и с 01.02.2023 г. по 15.02.2023 г.».