Если вы начальник и планируете уйти в отпуск, важно правильно оформить все документы, чтобы ваше отсутствие не повлияло на работу компании. Первое, что вам нужно сделать, это подать заявление на отпуск заранее. Рекомендуется сделать это не менее чем за две недели до планируемой даты начала отпуска.
В заявлении на отпуск должны быть указаны следующие данные:
- ФИО и должность сотрудника;
- Период отпуска (с какого числа по какое число);
- Общая продолжительность отпуска в календарных днях;
- Причина отпуска (отдых, лечение, обучение и т.д.).
После подачи заявления, его должен подписать директор или другой уполномоченный сотрудник. Если вам нужно продлить отпуск, это также можно сделать, подав новое заявление.
Во время отпуска вы можете получать зарплату, если это предусмотрено вашим трудовым договором. Однако, если вы планируете работать удаленно во время отпуска, вам нужно будет заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
После окончания отпуска вам нужно будет предоставить медицинскую справку, если вы брали отпуск для лечения. Также вам нужно будет явиться на работу в установленный срок и приступить к выполнению своих обязанностей.
Порядок оформления заявления на отпуск
Первый шаг в оформлении отпуска для начальника — написание заявления. Рекомендуем использовать стандартный бланк, который можно найти в отделе кадров или скачать в интернете. Заявление должно содержать следующую информацию:
- Наименование организации — укажите полное название своей компании.
- ФИО и должность заявителя — напишите свою фамилию, имя и отчество, а также занимаемую должность.
- Дата составления заявления — укажите число, месяц и год написания заявления.
- Текст заявления — укажите, что вы просите предоставить вам отпуск. Уточните его продолжительность и период, с которого вы хотите его начать. Например: «Прошу предоставить мне отпуск с 01.06.2023 по 30.06.2023 (16 календарных дней)».
- Подпись и расшифровка подписи — не забудьте подписать заявление и расшифровать свою подпись.
После составления заявления, передайте его на подпись руководителю организации или уполномоченному лицу. Если вам необходим отпуск без сохранения заработной платы, укажите это в заявлении и приложите документы, подтверждающие причину (например, справку из медицинского учреждения).
Оформление приказа на отпуск
Для оформления отпуска начальнику необходимо издать соответствующий приказ. Начните с указания полного названия организации и регистрационного номера приказа.
Пример:
ООО «Ромашка»,
Приказ № 123 от 01.06.2023 г.
В тексте приказа укажите ФИО и должность сотрудника, который отправляется в отпуск, а также период отпуска.
Пример:
На основании заявления начальника отдела маркетинга Иванова И.И.,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Предоставить Иванову И.И. отпуск с 01.07.2023 г. по 31.07.2023 г.
2. На время отпуска Иванова И.И. его обязанности исполняет начальник отдела продаж Петров П.П.
3. Бухгалтерии произвести расчет и выплату отпускных Иванову И.И. не позднее, чем за три дня до начала отпуска.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Директор ООО «Ромашка» / Сидоров С.С./
С приказом ознакомлен:
Иванов И.И. / подпись /
