Если вы хотите правильно оформить отпуск или больничный в программе 1С, то вам необходимо знать некоторые нюансы. Во-первых, важно помнить, что отпускные и больничные пособия рассчитываются исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 месяцев. Для этого в программе 1С используются специальные регистры накопления, которые позволяют вести учет выплат и начислений за каждый месяц.
Чтобы правильно рассчитать средний заработок, необходимо учитывать все выплаты, которые были произведены сотруднику за последний год. Это могут быть зарплаты, премии, надбавки и другие выплаты. Важно помнить, что не все выплаты учитываются при расчете среднего заработка. Например, не учитываются социальные пособия, материальная помощь и другие выплаты, которые не облагаются страховыми взносами.
После того, как средний заработок сотрудника рассчитан, можно приступать к оформлению отпуска или больничного. Для этого в программе 1С используются специальные документы — «Отпуск сотрудника» или «Больничный лист». При оформлении этих документов необходимо указать период отпуска или больничного, а также количество дней, за которые сотруднику будет начислено пособие.
Важно помнить, что при оформлении больничного листа необходимо учитывать, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается только за рабочие дни. Если сотрудник болел в выходные или праздничные дни, то эти дни не оплачиваются. Также важно помнить, что пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается за периоды, когда сотрудник не работал и не получал зарплату.
Учет отпусков сотрудников в 1С
Начните с настройки справочника «Отпуска». Укажите виды отпусков, которые используются в вашей организации, например, основной оплачиваемый отпуск, дополнительный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы и т.д.
Далее, создайте документ «Приказ на предоставление отпуска». В этом документе укажите сотрудника, вид отпуска, дату начала и окончания, количество дней и другие необходимые сведения.
После создания приказа, система автоматически рассчитает средний заработок сотрудника для оплаты отпуска. Для этого используйте кнопку «Рассчитать средний заработок».
Во время отпуска сотрудника, в карточке сотрудника появится информация о текущем отпуске. Здесь же можно просмотреть историю предоставленных отпусков сотруднику.
После окончания отпуска, система автоматически создаст документ «Отпускные» для начисления отпускных сотруднику. Не забудьте провести этот документ для того, чтобы средства были списаны со счета организации.
Для контроля использования отпусков сотрудниками, воспользуйтесь отчетом «Отпуска сотрудников». В этом отчете можно просмотреть информацию о предоставленных и остатках отпусков сотрудников.
Учет больничных листов в 1С
Для начала, убедитесь, что в вашей конфигурации 1С включен модуль «Зарплата и кадры». Без него работать с больничными листами будет невозможно.
Чтобы начать учет больничных листов, перейдите в раздел «Кадры» — «Больничные листы». Здесь вы увидите список всех больничных листов, которые были оформлены в вашей организации.
Для добавления нового больничного листа нажмите кнопку «Создать». В открывшейся форме заполните все необходимые поля: данные сотрудника, период нетрудоспособности, причина нетрудоспособности и т.д.
Обратите внимание, что в поле «Сумма пособия» автоматически рассчитывается исходя из данных, указанных в больничном листе. Однако, вы можете внести корректировки вручную, если это необходимо.
После заполнения всех полей нажмите кнопку «Записать и закрыть». Больничный лист будет добавлен в список и станет доступен для просмотра и редактирования.
Для просмотра подробной информации о больничном листе просто выберите его в списке и нажмите кнопку «Просмотр». В открывшейся форме вы увидите все данные, указанные в больничном листе, а также историю его изменения.
Если сотрудник предоставил несколько больничных листов подряд, вы можете объединить их в один. Для этого выберите первый больничный лист в списке, нажмите кнопку «Объединить с последующими» и выберите больничные листы, которые нужно объединить.
Важно помнить, что больничные листы должны быть правильно оформлены и своевременно оплачены. В противном случае, это может привести к штрафам и санкциям со стороны контролирующих органов.
Для удобства работы с больничными листами в 1С рекомендуется использовать функцию «Печать больничного листа». Она позволяет распечатать больничный лист в формате, утвержденном Фондом социального страхования.