Если вы инвалид или ответственный за оформление отпуска инвалида в вашей организации, то эта статья для вас. Мы расскажем о ключевых особенностях и шагах по оформлению отпуска инвалидам в программе 1С.
Прежде всего, важно знать, что инвалидам предоставляется право на дополнительные оплачиваемые выходные дни. Количество дней зависит от группы инвалидности и составляет от 2 до 60 дней в году. Эти дни можно использовать как полностью, так и по частям. Но помните, что они не суммируются на следующий год и не оплачиваются при увольнении.
Для оформления отпуска инвалиду необходимо подать заявление на имя руководителя организации. В заявлении нужно указать период отпуска, количество дней и причину — «отпуск инвалиду». После утверждения заявления, в программе 1С нужно внести запись об отпуске в карточку сотрудника.
В карточке сотрудника в разделе «Отпуска» нажмите кнопку «Добавить». Выберите вид отпуска «Отпуск инвалиду» и укажите период и количество дней отпуска. После сохранения записи, в программе автоматически будет произведен расчет оплаты за дни отпуска.
Обратите внимание, что оплата за дни дополнительного отпуска инвалидам производится исходя из среднего заработка сотрудника. Для расчета среднего заработка используются данные за последние 12 месяцев работы сотрудника.
Наконец, не забывайте, что при оформлении отпуска инвалиду нужно учитывать медицинские рекомендации и график работы организации. Если инвалид работает неполный рабочий день, то количество дней дополнительного отпуска рассчитывается пропорционально отработанному времени.
Особенности предоставления отпуска инвалидам
Если вы планируете предоставить отпуск сотруднику-инвалиду, важно знать, что для них действуют особые правила. Во-первых, инвалидам предоставляется право на дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность определяется в зависимости от группы инвалидности:
- Инвалидам I и II групп положено не менее 60 календарных дней;
- Инвалидам III группы — не менее 30 календарных дней.
Эти дни предоставляются дополнительно к основному отпуску. Также инвалиды имеют право на первоочередной отпуск без сохранения заработной платы до 60 календарных дней в году.
Для оформления отпуска инвалиду необходимо написать заявление. В нем нужно указать продолжительность отпуска, его период и основание — справку, подтверждающую факт установления инвалидности. После approval заявления, в программе 1С нужно сделать запись об отпуске в карточке сотрудника.
Важно помнить, что инвалиды имеют право на сохранение среднего заработка за период дополнительного отпуска. А вот за отпуск без сохранения заработной платы оплата не производится.
Если сотрудник-инвалид совмещает работу с обучением, ему положен отпуск по учебе. Его продолжительность определяется в зависимости от формы обучения и может составлять от 40 до 104 календарных дней в году. Для оформления такого отпуска также нужно написать заявление и предоставить справку-вызов из образовательного учреждения.
Порядок оформления отпуска инвалидам в 1С
В открывшейся форме заполните общие сведения об отпуске: период, вид отпуска, количество дней и т.д. При этом, если сотрудник имеет право на дополнительные оплачиваемые отпуска в связи с инвалидностью, это право должно быть учтено при заполнении вида отпуска.
Важно! Помните, что инвалиды имеют право на удлиненный основной оплачиваемый отпуск и дополнительный оплачиваемый отпуск. Удлиненный основной отпуск предоставляется на 30 календарных дней, а дополнительный — на 60 календарных дней.
Далее, в разделе «Сотрудник» укажите данные сотрудника, который отправляется в отпуск. Если сотрудник имеет группу инвалидности, это также должно быть указано в его карточке сотрудника.
После заполнения основных данных, нажмите кнопку «Провести и закрыть». Система автоматически произведет расчет отпускных и сформирует необходимые документы.
Для оформления приказа на отпуск, перейдите в раздел «Персонал» — «Отпуска» и найдите созданный документ «Отпуск сотрудника». Нажмите кнопку «Создать на основании» и выберите «Приказ на отпуск».
В открывшейся форме заполните реквизиты приказа: период, вид приказа, основание и т.д. После заполнения, нажмите кнопку «Провести и закрыть». Приказ будет сформирован и его можно распечатать.
После оформления приказа, инвалид может приступить к своему отпуску. По окончании отпуска, оформляется документ «Отпуск сотрудника» с видом «Закрытие». Это позволит закрыть период отпуска и обновить информацию о количестве дней отпуска сотрудника.