Если вы планируете взять отпуск и хотите оформить два приказа, вам нужно знать, что это возможно только в определенных случаях. Согласно Трудовому кодексу РФ, работник имеет право на два отпуска в год: основной оплачиваемый отпуск и дополнительный отпуск, если он предусмотрен коллективным договором или локальным нормативным актом организации.
Для оформления двух приказов вам понадобятся следующие документы:
- Заявление на отпуск от работника;
- График отпусков, утвержденный руководителем организации;
- Трудовой договор с работником.
Первый приказ оформляется на основании заявления работника и графика отпусков. В нем указываются дата начала и окончания отпуска, его продолжительность и основание для его предоставления (статья, пункт Трудового кодекса РФ).
Второй приказ оформляется на основании дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором оговаривается предоставление дополнительного отпуска. В нем указываются те же сведения, что и в первом приказе, а также основание для его предоставления (статья, пункт коллективного договора или локального нормативного акта организации).
Оба приказа подписываются руководителем организации и работником. После этого работник может приступать к отдыху, а организация должна произвести все необходимые выплаты и перечисления в фонды социального страхования.
Подготовка к отпуску: оформление приказа на отпуск
Приказ на отпуск оформляется на бланке формата А4. В шапке приказа указывается полное наименование организации, структурное подразделение, в котором работает сотрудник, его должность и фамилия, имя, отчество. Далее указывается период отпуска, количество дней и основание для его предоставления (график отпусков).
Важно помнить, что приказ на отпуск должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным лицом. После подписания, приказ регистрируется в журнале учета приказов о предоставлении отпусков и выдается сотруднику на руки.
Для удобства, рекомендуем использовать образец приказа на отпуск, который можно скачать в интернете. Однако, помните, что образец приказа должен соответствовать действующему законодательству и внутренним нормативным актам организации.
Оформление приказа на возврат из отпуска
Если работник прервал свой отпуск и вернулся на рабочее место раньше срока, необходимо оформить приказ на возврат из отпуска. Это делается для того, чтобы зафиксировать факт досрочного прекращения отпуска и исключить возможные споры в будущем.
Приказ на возврат из отпуска оформляется в свободной форме на бланке организации. В нем указываются:
- Название организации и ФИО работника, возвращающегося из отпуска;
- Дата начала и окончания отпуска, указанная в приказе на предоставление отпуска;
- Дата фактического возвращения работника на рабочее место;
- Основание для возвращения из отпуска (например, по соглашению сторон, по инициативе работника и т.д.).
Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.
После оформления приказа на возврат из отпуска, работнику необходимо произвести перерасчет заработной платы за фактически отработанное время. Если работник брал отпуск авансом, то из его заработной платы будет удержана переплата, произведенная в счет будущих отпускных.
Важно помнить, что возврат из отпуска должен быть оформлен документально, чтобы в случае возникновения споров, у организации были доказательства того, что работник действительно досрочно прекратил свой отпуск.
