Первое, что нужно сделать при планировании отпуска, это определиться с датами и уведомить об этом своего работодателя. Согласно Трудовому кодексу РФ, работник должен предупредить работодателя в письменной форме не позднее чем за 14 рабочих дней до начала отпуска.
Далее, необходимо составить заявление на отпуск. В нем указываются ФИО работника, должность, период отпуска и подпись. Заявление подается на рассмотрение работодателю, который в течение трех рабочих дней должен издать приказ о предоставлении отпуска. В приказе указываются те же данные, что и в заявлении, а также ставится подпись работодателя.
После получения приказа, работник должен ознакомиться с ним под роспись. Если все в порядке, можно приступать к оформлению документов для получения отпускных. Для этого необходимо предоставить бухгалтерии копию приказа и справку о зарплате за последние два календарных года.
Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска. Если работник не получил отпускные вовремя, он имеет право не выходить на работу до полной выплаты суммы.
Во время отпуска работник может находиться в любом месте, но если он планирует выехать за границу, ему понадобится загранпаспорт и виза (если требуется). Также стоит позаботиться о медицинской страховке, особенно если ехать в страну с дорогим медицинским обслуживанием.
По возвращении из отпуска, работник должен предоставить работодателю справку о нетрудоспособности, если брал больничный во время отпуска. В остальных случаях, достаточно просто выйти на работу в установленное время.
Порядок оформления заявления на отпуск
Первый шаг в правильном оформлении отпуска — написание заявления. Начните с указания вашей фамилии, имени, отчества и должности. Затем укажите название документа — «Заявление на отпуск».
В основной части заявления укажите причину отпуска — «отпуск». Далее укажите период отпуска, начиная с даты начала и заканчивая датой окончания. Например: «С 01.06.2023 по 30.06.2023».
Если вы планируете использовать отпуск авансом, укажите это в заявлении. Также укажите количество дней отпуска, которые вы используете авансом.
В конце заявления укажите дату его написания и подпись. Заявление пишется на имя вашего непосредственного руководителя.
После написания заявления передайте его на подпись руководителю. Если вы используете отпуск авансом, не забудьте компенсировать дни в течение текущего рабочего года.
Порядок предоставления отпуска работнику
Далее, необходимо издать приказ о предоставлении отпуска. Приказ должен содержать полное имя работника, период отпуска, тип отпуска (оплачиваемый, без сохранения заработной платы и т.д.) и основание для его предоставления (заявление работника). Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом.
После издания приказа, необходимо произвести расчет отпускных выплат. Отпускные выплаты рассчитываются исходя из среднего заработка работника за последние 12 месяцев. Средний заработок рассчитывается путем деления суммы заработной платы за расчетный период на количество дней в этом периоде.
В последний рабочий день перед отпуском, работнику необходимо выплатить отпускные и произвести окончательный расчет по заработной плате. Также, необходимо выдать работнику справку-расчет по форме 2-НДФЛ.
Во время отпуска, работодатель обязан сохранить за работником его место работы и средний заработок. В случае болезни работника во время отпуска, дни болезни не продлевают период отпуска, а переносятся на другой период, согласованный с работодателем.
По окончании отпуска, работник должен предоставить работодателю справку о закрытии отпуска, если он брал отпуск авансом. В этом случае, дни авансированного отпуска будут вычтены из следующего отпуска работника.