Первый шаг к идеальному отпуску — правильно оформить заявление. Чтобы все прошло гладко, следуйте нашим советам.
Во-первых, убедитесь, что вы знаете даты своего отпуска. Если вы еще не согласовали их с работодателем, сделайте это как можно скорее. Затем, при оформлении заявления, укажите полные даты отпуска, а не только количество дней.
Во-вторых, используйте официальный бланк заявления на отпуск, если такой имеется в вашей организации. Если нет, напишите заявление в свободной форме. Не забудьте указать причину отпуска — «отпуск» будет достаточно.
В-третьих, убедитесь, что ваше заявление подписано и утверждено вашим непосредственным начальником или отделом кадров. Это гарантирует, что ваш отпуск будет официально утвержден.
Наконец, сохраните копию своего заявления на случай, если возникнут споры или вопросы в будущем.
Требования к оформлению заявления на отпуск
Первое, что нужно знать при оформлении заявления на отпуск, это то, что оно пишется на имя вашего непосредственного руководителя. Начните с фразы «Прошу предоставить мне отпуск с <дата начала> по <дата окончания>«. Укажите причину отпуска, если она есть. Например, «в связи с лечением» или «по семейным обстоятельствам».
Заявление должно содержать информацию о вашей должности, структурном подразделении и количестве дней отпуска. Например, «Сотрудник отдела маркетинга Иванов И.И. просит предоставить ему 14 календарных дней отпуска с 01.06.2023 по 14.06.2023».
Обратите внимание на даты. Они должны быть указаны прописью и цифрами. Например, «Первое июня две тысячи двадцать третий года» и «01.06.2023».
Заявление пишется на листе формата А4. Используйте шрифт размера 12-14, например, Times New Roman. Текст выравнивается по ширине. Не забудьте поставить свою подпись и расшифровку подписи (инициалы и фамилию).
Если вы планируете использовать отпуск авансом, укажите это в заявлении. Например, «Прошу предоставить мне отпуск авансом в количестве 7 календарных дней». В этом случае, вам нужно будет отработать эти дни в течение текущего рабочего года.
Важно! Если вы планируете использовать отпуск в период больничного листа, укажите это в заявлении. Например, «Прошу предоставить мне отпуск с 01.06.2023 по 14.06.2023, который накладывается на период больничного листа с 01.06.2023 по 07.06.2023».
После того, как вы написали заявление, не забудьте передать его своему руководителю. Он должен подписать его и передать в отдел кадров или бухгалтерию для дальнейшего оформления отпуска.
Пошаговая инструкция по написанию заявления на отпуск
Первый шаг — определитесь с периодом отпуска. Укажите даты начала и окончания отпуска в формате ДД.ММ.ГГГГ. Например, «с 01.06.2023 по 30.06.2023».
Затем, укажите свою должность и ФИО. Например, «Бухгалтер Петров Петр Петрович».
В следующей строке напишите «Прошу предоставить мне отпуск с 01.06.2023 по 30.06.2023». Укажите причину отпуска, если она есть. Например, «в связи с лечением».
Ниже укажите количество дней отпуска. Например, «отпуск составляет 21 календарный день».
В конце заявления укажите дату составления заявления и свою подпись. Например, «25.05.2023 ________________ (Петров П.П.)».
Важно! Заявление на отпуск пишется на имя директора организации. Если вы не знаете его ФИО, уточните у секретаря или в отделе кадров.